2007年8月31日 星期五

好書推薦--未來在等待的人才


今後全世界渴望的人才,需要六種感性能力

《未來在等待的人才》
Daniel H. Pink著,查修傑譯
大塊文化出版,2006年8月1日初版。

這個世界原本屬於一群高喊知識就是力量、重視理性分析的特定族群─會寫程式的電腦工程師,專搞訴狀的律師,和玩弄數字的MBA。如今,世界將屬於具有高感性能力的另一族群─有創造力、具同理心、能觀察趨勢,以及為事物賦予意義的人。我們正從一個講求邏輯、循序性與計算機效能的資訊時代,轉化為一個重視創新、同理心,與整合力的感性時代。

如果你是對現有工作和生活不滿足的職場人士、或是急於了解下一波潮流的創業家與企業領導人、乃至於關心自己下一代未來的父母,或是兼具敏銳情感和靈活創意,却在資訊時代備受忽略與貶抑的族群…

《未來在等待的人才》將提供六種攸關最近的未來有無前途的關鍵性能力,它們分別是:
一、不只有功能,還重設計。
二、不只有論點,還說故事。
三、不只談專業,還須整合。
四、不只講邏輯,還給關懷。
五、不只能正經,還會玩樂。
六、 不只顧賺錢,還重意義。
藝術家、發明家、設計師、說故事高手、看護者、諮商員、及宏觀人士,將成為下一波職場新貴,入主社會高報酬階級,坐享快意人生。

這六種關鍵能力來自兩種感知:高感性(High Concept)高體會(High Touch)

高感性,指的是觀察趨勢和機會,以創造優美或感動人心的作品,編織引人入勝的故事,以及結合看似不相干的概念,轉化為新事物的能力。

高體會,則是體察他人情感,熟悉人與人微妙互動,懂得為自己與他人尋找喜樂,以及在繁瑣俗務間發掘意義與目的的能力。

在高感性時代,我們必須在左向推理之外,補強六種關鍵右向能力。這六項高感性和高體會能力可以協助我們開發新時代不可或缺的全腦新思維。

一、不只有功能,還重設計。光是提供堪用的產品、服務、體驗或生活型態,已經不夠了。如今無論為賺錢或為成就感,都必須創作出好看、獨特,或令人感動的東西。

二、不只有論點,還說故事。現代人面對過量資訊,一昧據理力爭是不夠的。總有人會找到相反例證來反駁你的說法。想要說服別人、灌輸資訊,甚至說服自己,都必須具備編織故事的能力。

三、不只談專業,還須整合。工業時代和資訊時代需要專業和專才,但隨著白領工作或被外包出去,或被軟體取代,與專業相反的才能也開始受到重視:也就是化零為整的整合能力。今日社會最需要的不是分析而是綜合─綜觀大趨勢、跨越藩籬、結合獨立元素成為新好產品的能力。

四、不只講邏輯,還給關懷。邏輯思考是人類專屬能力之一。不過在一個資訊爆炸、分析工具日新月異的世界裡,光靠邏輯是不行的。想在未來繼續生存,必須了解他人的喜好需求、建立關係,並展現同理心。

五、不只能正經,還會玩樂。太多證據顯示多笑、保持愉悅心情、玩遊戲和幽默感,對健康與工作都有極大好處。當然該嚴肅的時候要嚴肅,不過太過正經對事業不見得有益,對健康更有害。在感性時代,無論工作還是居家,都需要玩樂。

六、不只顧賺錢,還重意義。我們生活在一個物質極為充裕的世界。無數人因此掙脫了營生桎梏,得以追求更深層的渴望:生命目的、出世意義,以及性靈滿足。

2007年8月30日 星期四

保持工作彈性增加個人競爭力

作者是華邦電子人力資源處處長陳培光先生,在工作職場上,當主管賦予的工作是不屬於份內之事時,您如何自處?本文提供了一些想法...

在工作上,如果老闆指派一些不是我們份內的工作,究竟要如何面對?是要直接拒絕?還是全盤接收?這是初入社會職場的年輕人常常會碰到的問題。
前陣子有學生打電話給我,告訴我他有這樣的困擾,我給他的回答是,老闆會叫你做不是你本來該做的事,其中可能有幾個原因。
一是為了培養你。例如你本來負責人事,突然有一天,老闆要你去做財務、稽核的工作,你心裡嘀咕著:「都已經夠忙了,為什麼還要我做這些事?」其實老闆可能是有意培養你,要增進你其他領域的能力,只是嘴巴沒有講出來,而且老闆還順便利用這個機會觀察你的潛力 。
第二個原因是對你能力的一種肯定。老闆會叫你去做別人的事,或許是因為某件工作的原負責人一直無法做好,所以老闆就找一個能力很強的人來把事情完成,而你可能就是那個值得託付的人,老闆找你做,其實是肯定你的能力。
第三,可能是對你人格的一種肯定。有時候這件工作的層次非常低,內容也很繁雜,大家避之唯恐不及,老闆看你平常做事任勞任怨,不會與人計較,所以特別情商請你協助。
當然,有時候老闆的出發點並不全然是這樣,他只是看你好欺負,所以派給你一堆別人不想做的事。面對這樣的情形,我們是不是要隨著老闆的心思起舞,時時忖度應該如何回應呢?老闆的動機,其實很難抓得準,所以我認為,不管老闆的出發點是什麼,我們都應該要正向思考,認為是多了一個歷練的機會,拓展自己工作領域以外的視野。
如果能夠這樣思考,你在組織的彈性,就會比別人大很多。一位主管在用人時,其實也是比較喜歡晉用彈性較大的人,而且目前環境競爭激烈,一個組織就像一個有機體,必須要能快速因應市場的變化,你的彈性越大,越有機會在快速變動的組織裡獲得肯定、晉升;如果缺乏彈性,老闆會覺得你是顆難下的棋子,不知如何擺置。
所以老闆交付額外的工作,我們要把它當成是一種挑戰,先嘗試能不能承擔下來,雖然在壓力的過程中很痛苦,但唯有經過壓力的淬煉,才會有所成長。當然,如果真的無法負荷,還是要適時反映,免得耽誤進度。
培養個人競爭力的機會其實俯拾皆是,工作行有餘力之際,可以主動詢問同事是否需要幫忙,在協助過程中得到一些歷練;平常開會時,雖然別人討論的議題可能與自己業務無關,但仔細聆聽,說不定可以從中吸收到其他領域的知識,這對工作新鮮人而言,都是自我磨練、培養實力的絕佳機會。所以我認為,不管是老闆交付額外的工作,或是有幸參與職責以外的事務,都能秉持正面思考的態度,將可增加自己的工作彈性,對未來的生涯也會有很大的幫助。
多學習做一些別人不想做的事情,您就會像「總裁獅子心的嚴長壽」一樣的成功!

2007年8月29日 星期三

每年20萬人出國打拚 到全世界找工作


每年20萬人出國打拚 到全世界找工作

時報周刊【吳嵩浩、劉居全】

你是不是覺得在台灣很難找到工作?現在有很多五、六年級生走出台灣,到全球找工作。無論是到台商的跨國分公司求職,或先到外商公司磨練再尋找出國就職的機會,走出台灣找工作的案例愈來愈多,每年有二十萬人口在國外打拚,甚至形成一種趨勢,這些生活在異鄉的台灣人,我們稱他們為「新台灣國際人」。

隨著產業陸續外移,過去五年,台灣就業機會直直下滑,偏偏主管級職缺又被四年級生卡住,許多六年級生不免有「再怎麼努力,也看不到未來」的感受,就連廣達董事長林百里都曾形容三十歲左右的世代,是台灣面臨最嚴峻挑戰的一群人。

台灣工作不好找,想升遷又很困難,世界工廠的中國大陸興起,的確解決了台灣潛在的結構性失業問題﹔可是,最近幾年大陸人才數量與素質成長迅速,台灣幹部優勢盡失,一般人又不願意到大陸當「台勞」,導致台幹供需一起下滑,五、六年級生不再把「到大陸工作」當成優先選擇。

台灣和大陸都不好找工作,那該怎麼辦?104人力銀行董事長楊基寬說:「今年上半年,台灣職缺有上揚的趨勢,即使我對台灣並不那麼悲觀,但到全世界找工作的idea很不錯,那是另一種職場挑戰,可能帶來意外收穫,甚至是筆可觀的財富。」

「到其他國家工作?我行嗎?」這可能是很多人心中的問號。就在台灣走向國際化的同時,本土企業在不少外商投資之下,也跟著走上國際舞台,所以無論你是在外商或台灣企業上班,都有機會成為國際人。

根據估計,除了大陸、港、澳地區外,持台灣護照到世界各地工作的人數,已超過二十萬人,包括企業負責人、專業經理人、長期或短期外派員工。

飲食最困擾

不過,想當一位國際人,並不是非得把履歷表寄到國外,楊基寬說:「應該還是從國內企業做起。」他認為應該先到本土公司上班,熟悉產業及全球市場後,再尋找外派到國外的機會,或再跳槽到更具國際規模的國際性公司﹔此外,先在本地外商上班再尋求調派國際總部,也是將職場拉大到全世界的好方法。

如果以上兩種方法都不適用,楊基寬認為,就直接尋找國際上的職缺,雖然這種機會比較少。根據104人力銀行的統計,目前企業直接尋找駐外工作的人才數量並不多,但的確正在成長中。今年五月,扣除大陸與港澳,直接尋找到國外上班的職缺就超過八百多個,就連非洲也有人才需求。

「去非洲上班?會不會太悲苦了?」被外貿協會外派到美國、目前正是個「台灣國際人」的外貿協會前副祕書長李再仁說,貿協每年派駐數百人在全球,到非洲上班一點也不誇張:「雖然非洲是離我們遠了點,但只要是離開華文地區,所面臨的問題都相同,那就是文化和語言。」

語文問題可以在台灣時,先到外商公司磨英文,或採遊學、補習方式,讓自己具備基本溝通能力,到當地生活不到一年就能解決﹔但生活及文化的適應才是這些國際人最頭痛的問題,尤其飲食更是深深困擾著重視美食的台灣人。

在越南上班的三陽工業第一事業群副總經理周根源當國際人已兩年,回想剛到越南上班的情景,還是不免打了個冷顫:「越南食物口味酸,生食很多,我經過半年適應後才開始習慣,只要習慣就好了,我現在還覺得魚露滿不錯!」

周根源說,飲食的適應才是到海外工作的人首要注意的事。目前人在美國上班的友達銷售業務黃杏文也表示,由於他是在美國的中部工作,不像美東及美西有很多華人和華人餐廳,一開始真的很難適應,可是若連吃的問題都無法克服,怎麼對付住宿與交通問題呀。

薪資多三成

出國工作那麼辛苦,為什麼還有人願意嘗試?周根源說:「出國工作的薪資比在台灣多三成﹔如果是外派到國際分公司上班,薪資成長更高,三陽工業至少有五成加給的水準﹔如果公司幫員工解決吃住問題,省下的錢更多。」李再仁則說:「這就像早期到大陸當台幹的熱潮一樣,薪資有加給,公司又安排吃住,到大陸工作至少可以存下一半的薪水。雖然大陸的機會不像以前多了,但到其他國家的狀況也一樣,薪資結構的改變是最吸引人的原因之一。」

除了薪資結構改變,台灣就業市場太擁擠,再加上四年級生卡位競爭太嚴重,「沒有升遷管道」是六年級生走出國際的另一個主因。政大經濟系教授林祖嘉就表示,國際化是年輕人惟一的道路,搭上跨國與本土企業的外派順風車,就會像搭乘職場升遷直達梯,馬上就能壓縮時間快速成長,升遷管道也隨之通暢。

包括外貿協會、宏碁、三洋、明基、友達等需要大量國際性人才的單位也都認為,曾出國工作的求職者,未來較容易被錄取,他們有較佳的語文能力以及適應環境能力,這些都被企業所認同,換句話說,這些人「比較有用,也比較好用」。

「我們不會用不具國際觀的主管,即使只是在台灣賣電腦。」宏碁國際品牌處長辛悅台明白表示︰「以往只有外派的業務或高階經理人才需要國際觀,現在就連台灣總部行銷、財務會計都需要有全球觀,因為他們要和各國部門溝通,沒有國際觀的人,如何能在台灣討論全球行銷策略?又如何與各地財務會計溝通呢?」

目前外派德國、也是明基數位時尚設計中心資深經理的尹俊雄則說:「到海外工作可以藉此肯定自己的專業能力,也證明自己不輸給其他國家的人,年輕人有機會就不要錯過,要了解全世界不光只有台灣,只要掌握自己要的是什麼,就不會發生機會來臨時輕易錯過,或是入寶山空手而回的遺憾。」
重新適應文化

台灣人走出國際的案例在增加,但相較於亞洲其他國家,台灣依舊太依賴大陸的職缺,國際人才比起香港、新加坡還是差一大節。由於香港與新加坡地狹人稠,殖民背景再加上地理條件,讓他們早就被迫向外發展,但台灣五年級生因為自滿的封閉心態,沉浸在國內發展與生活現況,對於重新適應另一種文化的意願缺缺。

根據人力銀行觀察,許多像寶僑P&G、微軟、IBM或DHL這種跨國企業的台灣分公司,經常都有全球性的企業內部徵才機會,過去國內年輕人願意走出去的人數還是不多,大家抱著「到大陸當台幹」的心態,導致這些職缺被亞洲其他地區人才占領,久而久之,台灣人的聲音愈來愈小,也愈來愈不國際化。

如今,大陸職缺下滑,「不走出去不行了」,許多人已有這種認知,他們不斷地學語文充實專業,想和這群準台灣國際人一樣放眼全球嗎?現在開始還不遲!

國際人6大條件

報導吳嵩浩

出國工作,可不是符合學經歷條件就可以準備打包搭飛機,必須要有心理準備和「天賦」才能成行。

根據許多曾經在海外工作的人表示,就像開車也要有天分一樣,有人開車很輕鬆,坐的人也很舒服,但也有人考到駕照後,車還是開得亂七八糟﹔出國工作也是,沒有一些天分,恐怕領不到第一個月月薪,就吵著要回家了。

出國工作要有哪些天賦?國際人力資源專家瑪格莉特馬陸斯基的《做個國際工作人》一書中,就指出要當國際人需要許多天賦,本刊整理出六大條件,供讀者測試是否有能力做個國際人。

1你的語言能力夠嗎?

如果你從小到大,英文考試成績都在邊緣遊走,看西洋電影時沒有字幕就想睡覺,走在路上碰到老外問路只會裝做沒看到,連比手畫腳都不願意,那勸你還是放棄到國外工作。一位不具語言學習興趣,又無法用肢體語言表達者,是很難被歐洲或美國人所接受的,更何況你去的地方有可能是非洲或某些非英語系國家。

2你能忍受寂寞嗎?

到了一個陌生的國度,若你是個內向的人,就必須更學習忍受寂寞﹔即使你是個外向的人,剛出國工作的前一個月,也很難找到談心的朋友。此時的你必需學會上班工作、下班孤獨的生活。如果你是個沒人說話就活不下去的人,可能也不太適合出國工作。

3你夠獨立嗎?

到新環境生活及工作,除了忍受寂寞,還要有獨立的精神,因為你要用陌生語言找房子、辦保險、銀行開戶、熟悉電腦設備、辦公室規矩,甚至連飲水機或廁所都要自己找,不夠獨立的人恐怕會因為「什麼都不知道」而受不了。如果你是台商外派人員,通常也是公司代表,如果沒有獨立人格和獨當一面的氣魄,恐怕也會因為責任太過重大而無法適應。

4你的脾氣夠好嗎?

和日本做生意就要忍受他們龜毛的個性,和德國人共事就要習慣他們凡事照規章來的習慣,與東南亞的勞工共處一室就要了解他們做事慢吞吞,周邊都是韓國人就要小心他們講話就像吃泡菜一樣嗆,最怕碰到話多又愛遲到的義大利人,因為他們可能會視你為嚴苛冷漠的怪胎!如果你沒有好脾氣、你的EQ不夠高,出國工作每天就要和這些老外吵翻天,錢沒賺到,身體就先氣壞了。

【案例一】周根源:學當地語言博感情
報導 劉居全

「當時公司決定派我去越南時,我曾經陷入長時間考慮,因為我是長子,上有年邁的雙親,還有還在念書的2個小孩。除了說服我母親,還要太太的支持。」三陽工業第一事業群副總經理周根源表示,很感謝當時在彰化銀行服務的老婆,在他到越南任職半年後,她辭職回家替他照顧雙親並打理家中一切,讓他在海外工作無後顧之憂。

到了越南,看到當地日本商人透過翻譯的交談,很難與當地人博感情,尤其是與官員溝通,周根源於是請了家教教他說越南話,這是他剛到越南在業務之外額外的「功課」。

以過來人的經驗,周根源建議,已婚的人可以將薪水交給太太管理,口袋沒錢了,真的比較不會在外面亂來,「許多台商在越南亂花錢還惹出麻煩,不僅沒存到錢,反倒將身體搞壞。」

【案例二】黃杏文:帶老婆出國
報導劉居全

友達銷售業務黃杏文會選擇到美國工作,目的是在拓寬視野。他不像周根源一樣把老婆留在台灣,而是帶著老婆一起去。

會帶老婆出國,一開始看上的是老婆有國外工作經驗,知道如何處理生活上適應不良的問題,果然如黃杏文預期,老婆的幫忙讓他很快進入狀況,更重要的是,老婆還是他最佳的情緒垃圾桶,「不像在台灣,碰到問題時,馬上可請教上司或團隊的協助,在這裡,全是一個人單打獨鬥。」倒是芝加哥的嚴冬讓他畢生難忘,冬天刮冰剷雪出門,是異國生活裡最深刻的體驗。

【案例三】尹俊雄:了解文化差異,減少衝突
報導劉居全

明基併購西門子是去年台灣企業的大事件,也讓原本就認為自己該到海外工作一陣子的明基手機部門首席設計師尹俊雄,有了到德國工作的機會。

到德國最大的收穫,是見識到傳說中一板一眼的德國人工作文化,「這是工作上最大的挑戰!德國人是『直線式的思考』,台灣人則是考慮周到﹔在表達上,德國人非常直接,我的專業常常被單刀直入地挑戰,尤其我又是設計部門的主管,還得做其他部門之間的溝通協調,精神壓力是在台灣的好幾倍!

尹俊雄認為,德國人的確比其他國家的人較難接近,不容易打入他們的生活圈,為此,明基還特別針對文化差異開課,來縮短兩個不同企業文化的磨合期。

2007年8月28日 星期二

老天爺給我的第二次機會

在上次 自己後悔的放棄了第一次上天給的第一次國外經驗
我狠狠的 徹底的 反省了我自己
不要再為了『無所謂的人、事、物』 而衝動的改變自己原本的人生規劃!
在我許久的乞求中 與 自己認真的找尋機會中
老天爺聽到了! 並且在一次給了我這樣的一個延續機會...

今天 是決定取得這個機會的重要日子
前幾天,就開始認真的準備好所有的資料:中英文履歷、自傳、自我介紹稿、公司介紹、公司新聞蒐集、職缺說明、想要了解公司的問題等。

在認真的讀完所有準備功課、反覆演練、睡個好覺後,
在近午時分穿著正式白色洋裝與難得的高跟鞋,神采奕奕地出發到台中與未來老闆見面
原以為這個學長老闆應該會很老,正式見面後才知他只是大我10屆(ITI 第九期-82年畢業)

面談地點是在台中新光三越12樓的Starbucks
在歷時1.5小時(1:30~3:00)的交談後,他清楚的解答了我所有在意的疑惑
本次本姑娘所談好的條件比上次好,真是覺得幸運~

這個公司是所有相同業界中條件給的最好的一家(去了之後再一一印證)
該公司並非由家族企業經營,是由專業經理人去各自負責管理自負盈虧的營運單位
總公司充分授權外國分公司的專業經理人,溝通與覺次過程似乎簡短而有效率 (這個我欣賞)
該公司提供外派台幹的福利包括:
食: 免費餐飲
衣: 每日洗衣
住: 單身宿舍
行: 一年回台8次免費機票
育樂: 有游泳池、每日打掃房間、返台休假每次6天

本次談的薪酬將依據報到後實際執掌敘薪,基本上已得知將擔任中高階主管待遇約當目前的2倍
未來的職務不外乎跟外部的客戶與內部各部門溝通協調,講的大部分是英文與中文,我想應該會勝任愉快吧!?(祈禱中...)
反正,之前在家族企業與半公家機構都待過了,頂多會很無奈加無力而已,重點是我的時間賣的錢夠不夠多,就不要想太多了,船到橋頭自然直,再繼續磨練囉~~~!

這次外派,我打算待到存夠前為止
在那裡無聊的時間,我都已經規劃好要做的事:
1. 每週工作日的晚間K書考CFA
2. 有空時游泳、練瑜珈來健身
3. 到市集去買一堆很便宜的DVD來看
4. 學習當地語言
5. 無聊時看小說或畫畫或繼續當MIT翻譯義工
6. 每天寫Blog
7. 假日到各地探險、拍照充實我的國外生活
8. 有空批一些貨去網拍

目前,就等公司寄文件來辦工作證、簽證
再來就是辦離職,打包行李等飛機囉~~~

2007年8月27日 星期一

抓住機會,做大自己



抓住機會,做大自己
【本文摘自30雜誌7月號】【作者/江欣怡】 2007/07/16

跟在大老闆身邊擔任祕書,看來微不足道,卻是職場中的基本功。能貼身觀察職場上的人中龍鳳,還有什麼比這個更好的職場導師?最棒的是,他還付你薪水。

去年的賣座電影《穿著Prada的惡魔》經典的一幕戲:惡魔老闆梅莉史翠普一早進辦公室,要助理(安海瑟威飾)去找還未出版的哈利波特草稿,給她雙胞胎女兒閱讀。剛出社會又一心想要把這份工作做好的助理戰戰兢兢,透過之前巧遇的人脈,在最後一刻找到了哈利波特草稿。當她把草稿放在老闆辦公桌上,梅莉史翠普挑著眉問:「怎麼只有一份,難道要我那兩個雙胞胎女兒輪流看嗎?」安海瑟威氣定神閒回答:「這是第三份,其他兩份我已經交到在旅途中的雙胞胎手上了!」而這時,梅莉史翠普看了這位原本跟不上腳步的小助理一眼,眼神裡閃過了一絲驚訝與佩服……

在瑣事裡找到價值
觀眾看到的是影片中惡魔老闆的惡魔行徑,但是對老闆身邊的貼身助理或祕書來說,真正的好祕書、好助理,就是能夠把老闆交代的事項辦得比老闆想像的更好!

但如果真要問,祕書、助理的工作,究竟是些什麼?「就是老闆要你做什麼,你就得做什麼。」只要做過祕書的人都會這樣回答,他們也自嘲為「辦公室裡的百科全書」。

根據台北市專業祕書暨行政人員協會統計,祕書工作的職稱非常繁雜,除了祕書之外,行政助理、行政專員、協調員(coordinator)、特助、管理師等都偏向祕書的工作。而祕書每天的工作,包括老闆的時程安排、會議管理、辦公室管理、電話應對及訪客接待、組織溝通協調、員工關係與公共關係等,工作內容十分繁雜。但104人力銀行調查卻發現,七成的祕書行政類人員,年薪居然只有40萬元左右,市場明顯低估這些工作的價值。

不過,如同影片中小助理的表現讓老闆驚訝,最後還讓她取代第一助理的位置,隨同前往巴黎參加一年一度時裝秀的盛會,坐上千萬女孩夢寐以求的職位。儘管祕書行政人員的工作很多都是「瑣事」,但如果能在這些日常事務當中做出不一樣的表現,甚至在老闆的思維之下替老闆先考慮到,不僅老闆看得到你的表現,你也會以這樣的職場制高點,找出自己的工作價值,進而將自己做大。

第1招:先把小事做好
安海瑟威的神奇遭遇只是電影情節嗎?那可未必,目前檯面上許多職場總經理,不少都從祕書或助理起步,像是IBM總經理童至祥,就從IBM的行政祕書開始做起,摩根富林明證券台灣區總經理高桂卿、前紐約人壽總經理任醒怡也都從祕書、助理做起。但如何在祕書的工作中把自己做大?有豐富祕書經驗的安麗日用品總經理祕書游美未便說:「你要先做對每一件小事,才能把祕書的工作做大。」

祕書的工作其實沒有範圍。對內,要處理所有跟老闆有關的事務,甚至還要處理老闆家裡的事務;對外,則要打好老闆跟他的老闆、部屬、客戶、朋友的關係,因此,個性圓融、不強出頭才能成為頂尖的祕書或助理。
根據104人力銀行針對250位主管的調查發現,主管認為,祕書或行政人員最需要具備的條件便是工作細心、有責任感、主動積極這三項特質。祕書實戰經驗豐富的游美未則認為,除了能幹,祕書還要有善解人意的特質。
在外商祕書生涯中,游美未記憶最深的一次加薪,便是因為幫忙外籍老闆落腳台灣,找房子、買家具、幫小孩找學校,甚至買漂白水樣樣都來,而那一年她加薪的理由便是:幫忙搬家功勞很大。

第2招:適切的向上管理
面對不同老闆,祕書也應該適時因應,才能讓老闆立即抓到重點。台北市專業祕書暨行政人員協會監事長陳芬珊就說:「老闆的個性決定了祕書工作的方式。」
她觀察到,老闆大概分為四種類型:第一種指揮型的老闆,喜歡祕書或助理講話講重點;第二種類型則是社交型的老闆,這類型老闆喜歡作公關,所以當祕書的就要有時時刻刻把他的注意力拉回來的能耐;第三種是協調型老闆,這種老闆會以大局為重,有些時候想得比祕書更為周到;最後一種類型則是分析型老闆,喜歡思考並且嚴守時間管理。

陳芬珊還發現,多半的老闆屬於指揮型跟分析型,「所以,面對前者,祕書若有事要請示,要給老闆是非題而不是選擇題;但面對分析型老闆,你要給他大量的資料,他也比較喜歡聽到你的建議。」陳芬珊說。因此,面對不同老闆,你的「向上管理策略」也極為重要。
但不管哪樣的老闆,身為祕書或助理,一定要懂得給老闆台階下。台北市專業祕書暨行政人員協會公關王鈺婷就說:「有時候幫忙老闆做報表,但如果他要自己做,卻不會做時,千萬不能『大聲教學』,否則讓大家都聽到,老闆的面子也掛不住。」

第3招:技能與態度並重
只是,通常身為祕書或助理,別人很難看得到你的績效,只有老闆看得到你真正的表現。想讓自己有更多的籌碼往上跳,就得多表現自身的附加價值。
其實,在日常的工作範圍內,祕書還是有展現不同能力的機會。游美未說:「如果你爭取內部訓練、公關、專案管理、客戶關係、人力資源、員工關係等等的工作,甚至具備語文能力,或可以為老闆做出清晰的月╱季報表的話,對老闆的重要性不僅會增加,別人也容易看得到你的表現。」

永豐棧麗緻酒店副總經理徐淑麗從祕書做起,當祕書的同時,她不斷學習英、日文,甚至還考上廚師執照;而且,徐淑麗主動請調各部門,她歷經訂席、值班、餐務;等到徐淑麗不想再當祕書時,已經有兩個部門的主管位置等著讓她選,也讓她極為感謝過去那段磨練時期。

除了不斷增進自己的工作技能以外,態度更是能否把自己做大的重要關鍵。尤其,現在年輕人經常忽略的「職場倫理」,也是向上晉升的重要元素。

從特助做起的台灣斯沃琪瑞表有限公司(The Swatch Group, Taiwan)副總經理張正勳就認為,所有的專業都是可以被訓練的,但什麼位置做什麼事情,千萬不要在自己還未做大前,就先膨脹自己。反倒是先懂得與人結好緣,不口出惡言,把老闆交付的任務當作磨練自己的考驗,才是真正能做大的關鍵。
成功,並不是非要將自己做大不可,但開拓大格局,卻經常是從一個微不足道的起點出發,站上浪頭趁勢而起就能事半功倍。有幸作為祕書或助理,第一手貼身觀察這些職場上的人中龍鳳,還有什麼更好的職場導師?千萬別錯過這個寶貴的學習機會。
【本文摘自30雜誌7月號】

2007年8月25日 星期六

外派行情調查-薪資與休假之行情資訊

外派人員須具備的特質:
1.吃苦耐勞,身體健康耐操耐勞(身心兼俱)。老闆不是讓你來觀光的,是要將你一個人當兩個人或是三個人來用的,若表現不好隨時會被陸幹取代,或遣返。
2.獨立自主,不猶豫要果決。情緒、工作、人際關係都須靠自己調適。
3.溝通和工作能力要強。不然手下才不聽你的咧,那你還能怎樣發揮?

只要工作性質、薪資福利談攏,也了解自己的特質就好了。其他如天氣、飲食、語言等,需待來了慢慢去體會適應,若真無法適應,再選擇離開。


<薪資>

薪資高低還是看你被利用的價值是多少,看公司願不願意花這個價錢在你身上。

薪資,基本上端視你跟老闆怎麼談,敢要求就要會做事。外派到越南,目前行情仍是依照個人學、經歷與工作能力來論薪,年資5年左右,薪資約7~8萬,5年以上,年薪百萬應該不難。但要注意有簽約比較有保障啦。當然要看公司其他的福利,一年回台的次數等。

每家公司的行情都不一樣,起碼台灣薪水的1.5~2倍間,若談的好3倍也說不一定,現在公司找的年輕外派員工,學歷就要求越高。若學歷不高的,就要求在越南的經驗(至少都5-10年)而且有同行經驗,如你的工廠經驗是什麼?管理?還是生產? 管理職要求薪水多高有點難,而生產職的要看你的技術有多好,才有籌碼。

調查之個案行情:
1. 某間建設公司之員工到越南出差時期之行情,薪水為本薪+每天US$45。
2. 某越南紡織廠給主管職之薪資行情僅約4~5萬台幣。
3. 某公司規模不大的越南紡織廠的廠長,退休後到越南當廠長,年薪約台幣250 萬,比起大公司的廠長職,他的薪資應該不算高。
4. 某韓國女性,(30 歲、大學畢、貌美、高挑約172 cm),只會講英文跟韓文,到越南的台灣公司面試,由於未來應對的客戶是越南當地的韓國人,開出的薪資條件是年薪 US$ 40,000

另外,
1. 某人至南非『賴索托』工作,年薪150 萬,但要簽約五年。幾年後,即千萬富翁。
2. 某位在美國華盛頓上班的越南人,UCLA MASTER DEGREE 資訊工程碩士,年薪 US$ 70,000,但要繳很多税。

人生因夢想而偉大, 有夢最美.....

<休假>

越南的工作時間:每週工作 6 天,只有週日休假一天,所以公司會以返台假來補償,要注意:派駐在外,公司會認為請你是來上班的,而不是來渡假的。


資料蒐集如下:
1. 一年四次,每次8天,共計32 天返台假,頻率為三個月,沒休完可換錢。
2. 一年四次,每次10天,共計40天返台假,頻率為三個月,(但是扣頭扣尾只剩八天)
3. 一年五次,每次8天,共計40天返台假,頻率為2.5個月,(其中已經含兩天搭機,在家實際只有6天的時間)
4. 一年六次,每次8天,共計48天返台假,頻率為兩個月。
5. 一年六次,每次8~10天,共計48~60天返台假,頻率為兩個月。沒休完不可換錢。
6. 一年六次,每次7天,共計42天返台假,頻率為兩個月,(含飛機兩天)。
7. 一年八次,每次6天,共計48天返台假,頻率為1.5個月(45天)。

2007年8月24日 星期五

好書推薦 : C型人生

C型人生:事業、愛情、家庭、娛樂、學習、健康的未來與商機
“Cycles : how we will live, work, and buy”





 作者:馬蒂‧迪特瓦/著
 原文作者:Maddy Dychtwald
 譯者:陳正芬
 出版社:商智
 出版日期:2003年06月26日
 語言:繁體中文 ISBN:9867969529




內容簡介:
知名人類學家瑪格麗特‧米德說:「我結過三次婚,每次婚姻都很成功。第一次結婚是為浪漫,第二次是為家庭,第三次是想找伴。」
這只是未來「C型人生」的型態之一。生命,正有計畫地展開一次有深度的典範轉移。年齡,不再是評斷人類心態、消費行為的唯一依據,許多人會在三十五歲重回校園,五十二歲創業,七十六歲再婚。
「C型人生」迥異以往線性人生的型態,將是掀起下一波產業、行銷變革的主力。正視此一現實,才能貼近消費者的渴求,掌握正在移轉的市場勢力。

  人生,不只有一次。人類生命的長度與深度在不之不覺中產生了變化,以往被視為線性發展的生命,也出現了所謂的循環週期。按部就班的生命步驟,已呈現非常多樣的面貌。因為現代人比以往更長壽、更健康、受更好的教育,讓我們重新思考生命的過程與追求,進而衍生出更多元的需求與供給。

  本書的主旨是:再造、解放、契機——再加上驗證,因為許多人已經親身體驗過生命週期,只是至今才恍然大悟。作者以清晰且實用的方法,逐章解析生命週期的要點,以及它對於個人、家庭、社會與商業市場整體造成的衝擊,並勾勒出崛起中的生命週期模型,不管是在事業、愛情、家庭、娛樂、學習、健康等層面,都詳加探討。最後將這些「點」連結到商業,多方描述這些改變對未來幾十年間市場與產業的衝擊。

  我們都將參與這場人類革命,閱讀本書你將更了解自己的生命走向,或者你也可以從專業的角度找到商機。準備好迎接週期性的生命旅程吧──因為它即將到來。

作者簡介:
馬蒂‧迪特瓦 Maddy Dychtwal 是美國生命週期革命的權威,也是世代行銷專家,近二十年來,她對生活方式與消費者行銷趨勢的分析與預測一直不遺餘力。一九八六年,她和先生肯創辦Age wave,它是美國首屈一指的智庫和策略諮商團體,專精在嬰兒潮世代以及中老年市場。在全球各地舉辦二十多萬次演講,客戶涵蓋面甚廣,包括:Allegiance healthcare、全州保險、Chevron/Texaco、International Council of Shopping Centers、International Foundation of Employer Benefit Plans、New Balance、Athletic Shoes和Washington Wine Commission等。她和先生及兩個孩子在舊金山灣區生活、工作、享樂。

導讀:
什麼是C型人生?人類正從僵化的線性生命前進到更有彈性的C型人生,人不再受「年齡」的限制,年齡既不代表人的身份,更無關個人的選擇。許多人可能會在三十五歲重回校園,五十二歲創業,四十五歲成家,七十六歲再婚。人生道路有更多的轉彎與岔路到達彼岸。而這樣的人生,將是更有彈性、更豐富,也更精彩的!

隨著C型人生概念的興起,人的一生不再只是一份工作。人生道路不再如以往般筆直或狹隘,而有更多的轉彎與岔路可供選擇。在我們所選擇扮演的角色與從事的活動中,「年齡」的決定權已大不如從前。

另外,人類壽命的延長,意味著我們有更多時間可活,自在地做許多想做的事,而不再只是做些不得不做的事。因此,「選擇一個職業或科系之後不能再做改變」、「在發展職業方向的過程中,一個人只能有一次重要的決定」的生涯信念變得過時而不合用。現在,C型職業不只愈來愈普遍,而且漸趨多元化,產生出各種截然不同的選擇,每個人可以在不同時點上非計畫性地中斷職業,或者開始一份新工作、重回職場、休長假、再造自我等等。

有些人是利用一份工作為跳板,進入相關領域中的另一個方向。例如,作者舉他弟弟為例,弟弟在父母的要求與期待下念法律系,並成為律師,雖然他並不喜歡。但在商業協定上,他卻有極高興趣且表現突出。幾年後,他開始嘗試另一種職業,成立一家投資公司,而終於找到自己真正喜歡的工作。如果不是他具備律師的專業知識與技能,他是不可能開創這份新事業。

C型人生還有一個影響,社會不再憑著年齡決定一個人是否有用,無論年輕或年老,我們將一直有機會踏上新的職業生涯。試想自己六十歲還當菜鳥,我們將依自己的意願和需求,在漫長的人生中從事週期性的工作。過去從未經歷的職場年齡多樣化,未來將成為常態。

「再造」成為自我成就之鑰。年輕人不斷嘗試瞭解自己,知道什麼工作最符合自己的天賦與才能,因為他們預期所選的職業會跟著自己一輩子。而在C型人生中,人們開始要求重新界定人生的目的和一生的工作安排,多數人在不斷演進的C型人生中,必須經常釐清自己究竟想做什麼,以平常心看待「東山再起」和「重頭來過」。

C型人生讓每個人都有機會在職業生涯中扮演不同角色。工作不再是終身監禁,而是瞭解自身能力極限後繼續往前的機會。某些人將中年視為起點,年齡增長也可能因此讓某些人在新的職業上大放異彩。C型人生意味著不斷的職業再造、脫離勞動力後再回來、中年當菜鳥、休長假、彈性工作選擇等等。脫離了單向且狹隘的職業生涯後,未來的道路將無限寬廣!

2007年8月23日 星期四

培養愉快心情的方法


6種培養愉快心情的方法:

擁有愉快的心情能使我們的身心更加健康。相對的來說,當你遇到不順心或挫折時,悲傷、憤怒、抑鬱、憂愁等損害健康的惡性心理情緒便會與之俱來,對身體的健康帶來一定的影響。如何積極地化解這些情緒的困擾呢?心理學家向您推薦以下秘訣,不妨試一試!
引述自: 中國報 September 21, 2005

一、多做跑步、轉圈、疾走、游泳等體育運動。這些運動是化解不良情緒的行之有效的措施之一。
二、睡好覺。睡眠有助於克服惡劣情緒,安心定神。一覺醒來,心情就會好多了。
三、聽音樂。音樂可使大腦產生一種能鎮靜安神的物質內啡呔,但要注意選擇“對路”的音樂。
四、賞花草。花草的顏色和氣味,有調解人情緒的作用。
五 、觀山水。青山綠水,鶯歌燕舞,會將你置於美好的情境中,心情便會被“快活化”。
六 、洗淋浴。浴池中的淋浴,能產生一種安神的活性分子,不快時,不妨洗洗淋浴,會一身輕鬆。

2007年8月22日 星期三

仇人與恩人

仇人與恩人
你要知道,敵人、仇人,都可以激發你的潛能,成為你的貴人。
你也要知道,許多怨仇、不平,其實問題都出在你自己。

仇人與恩人

大學剛畢業的時候,某電視公司請我去主持個特別節目,那節目的導播看我文章不錯,又要我兼編劇。

可是當節目做完,領酬勞的時候,導播不但不給我編劇費,還扣我一半的主持費。他把收據交給我說:「你簽收一千六,但我只能給你八百,因為節目透支了。」

我當時沒吭聲,照簽了,心想「君子報仇,三年不晚。」

後來那導播又找我,我還「照樣」幫他做了幾次。

最後一次,他沒扣我錢,變得對我很客氣,因為那時我被電視公司的新聞部看上,一下子成為了電視記者兼新聞主播。

我們後來常在公司遇到,他每次笑得都有點尷尬。

我曾經想去告他一狀,可是正如高中那位同學所說,沒有他我能有今天嗎?如果我當初不忍下一口氣,又能繼續獲得主持的機會嗎?

機會是他給的,他是我的貴人,他已經知錯,我何必去報復呢?

後來我到了美國留學。

有一天,一位已經就業的同學對我抱怨他的美國老闆「吃」他,不但給他很少的薪水,而且故意拖延他的綠卡(美國居留權)申請。

我當時對他說:「這麼壞的老闆,不做也罷。但你豈能白幹了這麼久,總要多學一點,再跳槽,所以你要偷偷學。」

他聽了我的話,不但每天加班,留下來背那些商業文書的寫法。甚至連怎麼修理影印機,都跟在工人旁邊記筆記,以便有一天自己出去創業,能夠省點修理費。隔了半年,我問他是不是打算跳槽了?他居然一笑:「不用!我的老闆現在對我刮目相看,又陞官,又加薪,而且綠卡也馬上下來了,老闆還問我為什麼做態度一百八十度轉變,變得那麼積極呢?」

他心裡的不平不見了,他作了「報復」,只是換了一種方法,而且他自我檢討,當年其實是他自己不努力。

大概前五年吧!我遇到個有意思的事。

一位老友突然猛學算命,由生辰八字、紫薇斗數、姓名學到占星術,沒一樣不研究。

他學算命,當然不是覺得算命靈驗,而是想證明算命是騙人的東西。

原因是有一位非常著名的大師為他算命,算他活不到四十七,他發誓,非打爛那大師的招牌不可。

你猜怎樣?

他愈學愈怕,因為他發現自己算自己,也確實活不長。

這時候,他改了,他跑去做慈善,說「反正活不久了,好好運用剩下的歲月,做點有意義的事。」

他很積極的投入,人人都說他變了,由一個焦躁勢利的小人,變成敦厚慈愛的君子。

不知不覺,他過了四十七、過了四十八,而今已經五十三,紅光滿面、生氣勃勃,比誰都活利健康。

「你可以去砸那大師的招牌了!」我有一天開他玩笑。

他眼一亮,回問我:「為什麼?」又笑笑:「要不是那人警告我,照我以前的個性,確實四十七歲非犯心臟病不可,他沒有不準啊!」

各位年輕朋友!

你喜歡逞強鬥狠嗎?你總是心有不平嗎?你有「此仇不報非君子」的憤恨嗎?

敵人、仇人,都可以激發你的潛能,成為你的貴人。

2007年8月21日 星期二

用微笑心靈改變世界




一個人如能帶著笑臉歡喜過每一天,將改變一生命運,
因常微笑過生活的人,運氣必定變好.
運氣一好就會變得幸福,成功喜悅也就會到來,
因此,微笑-幸福-成功,將是美滿生活的三步曲

2007年8月20日 星期一

效法大前研一 重整我的新生活



贏家的條件在休閒之中你是無時間、無金錢、無悠閒心情的「三無運動家」嗎?管理大師大前研一以多年的親身體驗,整理出一套讓工作與生活交織出豐富人生的“OFF學”,明確的方法讓你迅速脫離「三無」上班族的行列,玩出能量與活力。

引述文章: 2006年4月 Cheers雜誌 贏家的條件在休閒之中

每當我跟許多的朋友聊起遊玩、休閒的話題,我就會想起「三無」運動家。那就是,無時間、無金錢、無悠閒的心情。等到退休之後,即使有了時間與金錢,也不懂得徹底地享受休閒生活。最後,只有在漫無目標、慵懶的生活之中,結束了自己的人生。


所以從年輕的時候開始,對於“ON(工作)”與“OFF(休閒)”都應該同樣地注意,並且設法創造出時間、金錢、悠閒的心情,盡情地享受人生。進一步而言,如果有「OFF學」這個COURSE(課程)──OFF COURSE──跟英文的“of course”(當然)有著諧音,一語雙關,真是完美的語言遊戲。


在這方面具有能力的人,可以說是「人生的達人」,不只在工作的領域游刃有餘,也能夠創造豐富的人生。因此,我所提到的「有能力的人」,希望可以被解釋為:超越工作的範疇,能夠讚賞人生的人。


從高中開始,我個人就是以這樣的想法、這樣的生活方式,享受著人生。即使是已經超過60歲的現在,我依然覺得還不夠,我一直在遊玩。這不但沒有成為工作的阻礙,反而還有助益。


上班族的「休閒」革命
騎越野摩托車是我的興趣。每個月的週末,我都與同好一起在汗水、泥巴之中,享受騎乘的樂趣。不僅工作上所累積的疲勞一掃而空,也可以再一次補充迎接工作的活力。
但我總覺得不可思議的是,我的越野車同好之中,幾乎沒有上班族。而上班族佔了日本就業人口的7成。


充實的休閒生活是維持工作活力非常重要的事。但是,說到上班族典型的休閒方式,不外乎就是與同事、客戶的高爾夫球敘。本來,高爾夫是一項愉快的運動,然而,一旦牽扯到工作上的人際關係,就無法忘我地享受高爾夫的樂趣了。假如又是必須注意對方感受的應酬高爾夫,那就更難放鬆了。說不定,不但無法消除疲勞,反而累積了精神的壓力。


此外,比應酬高爾夫更不好的休閒方式是,漫無目標地昏睡,度過週末。假如是為了接下來某個目的做準備,而採取短暫的睡眠,那是可以理解的。但如果只是漫無目的地橫躺,清醒之後依然沒有目標地看電視,那只是在浪費時間而已。如此,與其說是消除疲勞,不如說是累積疲勞。
好學生不懂得享受好人生?


大部份的上班族讀者們,多半在校的成績都優於自營業者、以及擁有一技之長的工人。關於學校的成績,我的看法是:「工作的成就,或者人生的幸福,跟學校的成績並沒有關係。」因此,看到無法享受人生的上班族,我並不感到驚訝。問題是,無法享受休閒生活的上班族,怎麼會這麼多?難道是有「學校成績不好的人,才能夠享受人生」的諷刺性法則?


根據1980年代的統計資料,坐在辦公室的座位上,日本的男性會散發出非常安定的α波。
α波是腦波的一種,據說,α波是在精神放鬆的時候才會散發出來。換言之,1980年代經濟的持續成長,每年薪資的增加、職缺也很多,辦公室是日本男性最能夠放鬆精神的場所。


可是現在再做同樣的調查,應該無法得到相同的結果。在裁員的恐怖感之下,公司已經不再是上班族的「安住之地」了。在這樣的時代,休閒生活幾乎沒有了。假日成為取得資格、證照的學習時間。或許,有人也因此感到焦慮。但我卻認為這正是上班族充實休閒生活,最好的機會。


儘管這麼說,我並不是推薦大家現在正流行的慢活(slow life)生活方式:放棄工作上的成功,從競爭的社會上退下來,輕輕鬆鬆地生活,生活在興趣之中等等。一直以來,日本的上班族都是以工作為生活的中心。到1980年代,或許這樣的投入都還能夠得到相應的報酬。不過,今後這樣的情況將有所不同。


既然如此,讓我們同時充實工作與休閒的生活。就算工作的目標未能如願,如果能夠享受與家人、朋友共同的愉快時光,最後,我們也可以說「曾經擁有美好的人生」。而且,如同在文章的開頭我所提到的,只要充實休閒的生活,就能夠獲得工作的活力。


時間再分配:有計劃地休閒,少次集中的「完全燃燒」
如何充實休閒的生活呢?最大的重點就是,有計劃的休閒方式。
以我自己為例,在大家公認生存競爭世界第1嚴苛的麥肯錫顧問公司,我工作了23年。但是,在那段期間,我享受音樂、運動、假期的方式,跟現在的方式一樣,完全沒有改變。


休閒生活的年度計劃,一定要在年初訂定。利用所謂的「在這個時期,要去這裡,要這樣度過」的方式,安排休閒的計劃。首先,訂定1年3次的長期休假計劃。其次,再以月為單位,決定週末的休閒活動。例如:這個月這一週是跟同好一起享受越野車的時間、這一週是跟音樂的同好一起練習單簧管的時間……;夏天是潛水與遊船、冬天是安排數次的雪上摩托車、春天到秋天則是前往位在蓼科的山莊寫作,並且跟家人與朋友一起同遊;此外,身體的治療與休息的時間安排,也會訂定計劃。例如:美容院、按摩等等,都安排在第3個星期六。依照這樣的循環計劃,進行休閒活動。


如果沒有特別的計劃,我會騎著腳踏車探訪當季的主要活動,並且前往杜鵑花與繡球花有名的地點。此外,我也計畫在退休之後,再享受花時間的高爾夫及釣魚活動。因為我喜歡的激烈運動有很多,這些都需要豐沛的體力。因此,我想趁現在優先從事激烈的休閒活動。


玩樂也要計劃,反而令人喘不過氣?
既然是休閒生活,為何還要訂計劃呢?如果依照計劃,進行休閒生活,是否會令人喘不過氣呢?或許,有些人只是想要隨意地度過休閒的時間,可是,我卻認為這是不對的。正因為沒有週末的計劃,寶貴的休閒時間,可能就會花在應酬的高爾夫球敘,或者陪太太的購物之中。而且,萬一假日當天沒有特別的行程,漫無目標地昏睡、或者打小鋼珠,打發時間,一旦注意到時間,可能已經晚上了。這是最不好的情況。


訂定休閒計劃,必然會牽涉到時間與金錢的再分配。在下班回家的途中,上班族多少都會跑去居酒屋小酌一番,或者到卡拉OK高歌一曲。假如早一點回到家,通常也都會隨意地看看職業棒球的實況轉播。雖然,我不會建議全部停止,但是,也應該逐漸地減少這樣的活動。如果能夠改變作息,不僅可以增加工作上的學習時間,也可以減輕無謂的疲勞負擔。如此,週末假期,加班與學習的時間將會減少,自然而然能夠產生更多休閒的活力。


週末假期,勉強早起,花1、2萬日圓打一場高爾夫,這樣的休閒活動也應該停止。如果能夠節省下這些錢,就能夠飛到澳洲漂亮的高爾夫球場,盡情地享受1年1次1星期左右的揮桿之樂。因為,如果是淡季的來回機票,只要5萬日圓左右。假如是公營的高爾夫球場,1場高爾夫球的費用也只要1,000日圓左右而已。


與其多次反覆的不完全燃燒,不如少次集中的完全燃燒,這也是充實、享受休閒生活的要領之一。
每年,我都會去加拿大世界有名的衛斯勒滑雪場,盡情地享受1次滑雪的樂趣。全部的費用,包含5天的住宿費,也只要12萬日圓左右。因此,不妨停止所有燃燒不完全的活動,並且將這些多出來的時間,投入於別的興趣、學習、以及跟家人的交流。讓工作與休閒都能夠有計劃地進行。這是豐富人生的第一步。


金錢再分配:創造1年100萬日圓「休閒資金」的方法
以前,聽朋友這樣說過。在寶物鑑定的電視節目上,一位退休的「自助餐阿媽」,帶著一組價值50萬日圓的meissen食器上節目。德國的Meissen是眾所周知世界最好的陶瓷器產地。Meissen的陶瓷器,可以說是收藏家難以割捨的典藏精品。燒成的完美、彩繪的精美都是非常的特別。當然,價格也不低,幾個盤子的組合就高達數十萬日圓,這一點也不足為奇。


自助餐阿媽面對電視機的鏡頭如此說著:「長期以來,我都是從事自助餐的工作,每天都接觸鋁製、塑膠製的食器。如今,有了一點多餘的錢,終於買了長期以來夢寐以求的meissen食器」。
我認為,這位女士金錢的使用方法是非常好的。在日本,如同這位女士,為了自己而使用金錢的人並不多。


為了享受豐富的人生,「時間的再分配」是必要的。同樣地,「金錢的再分配」也是不可避免的。例如:人生最大的花費──住宅的購買。


住宅費用再分配
根據不動產經濟研究所的調查,2004年首都圈(東京)先建後售的住宅,平均的價格是4,534.9萬日圓。這樣的價格,大部份是郊外住宅,上班的通勤時間大約是1個小時左右。住宅的周圍並沒有優美的自然環境,而且,如果想要享受都市的休閒娛樂,卻又離市中心有一點遠。假設頭期款是1,000萬日圓,加上民間金融機構的住宅貸款3,500萬日圓,購買1戶平均售價的先建後售的住宅,(變動利率2.375%、貸款期間30年、本金利息平均攤還的條件下),購屋總額將高達4,897萬日圓。


至於,都市內大樓公寓的平均價格是4,104萬日圓。頭期款是1,000萬日圓,其餘的3,000萬日圓以上述的條件貸款,購屋總額將是4,200萬日圓。
如果以這個價格購買1戶接近工作地點的大樓公寓,比購買郊外住宅大約能夠節省700萬日圓左右的支出。


關於小孩教育費用的再分配,也有很大的檢討空間。
教育費用再分配
根據教育部的調查推算教育費用,如果從幼稚園到高中都是私立學校,小學除外,教育的總費用是959萬日圓。因為,在日本,小學都是公立的學校。另一方面,如果全部都是公立學校,教育的總費用則是511萬日圓。兩者之間的差距達到448萬日圓。


教育費用通常是家庭支出中,不可動搖的部份。
從幼稚園開始,就接受「考試」,歷經有名的大學、一流的企業,所培養出來的人才,是否能夠生存於變化激烈的時代之中呢?我感到很大的疑問。到高中為止,都是受到父母親悉心的照顧。高中畢業之後,信任小孩的自主性,應該是比較好的。假如小孩無論如何都想進大學,那麼讓小孩打工賺學費也不錯。如此,或許更能夠讓他們培養出堅強的人格。事實上,如果能夠增加1倍父母與他們相處的時間,教育的費用也可以減半。進入大學之後,如果小孩經濟獨立,將更能夠讓他們了解學習的重要性。


投入時間,減少花費,培養小孩生存的能力。抱持這樣的想法,面對小孩,是很重要的。談到「金錢的再分配」,最後的大目標是車子。


汽車費用再分配
8人座四輪傳動的RV休旅車一向很受歡迎。可是,除了常年下雪的地區之外,日本國內道路的狀況,幾乎都不需要四輪傳動的功能。此外,8人同遊的機會,一年也不過幾次而已。況且,如果必要,租車就可以了。因此,平時開小車就可以了。


這種類型的RV休旅車,如果價格是290萬日圓,加上各種稅費合計金額大約320萬日圓。從買車第1年開始起算,以年為單位估算養車的費用約31萬日圓。如果跟接下來的小車費用相比,差額將近200萬日圓。


進一步而言,車子真的是必要嗎?1,300cc的小型車,假如價格是120萬日圓,加上各種稅費約130萬日圓。如果從買車第1年開始起算,以年為單位估算養車的費用約28萬日圓。此外,還必須考慮汽油的費用。


假如1年之內只有少數幾次使用車子的機會,例如:開車出遊、打高爾夫球,利用租車與計程車,將比買車更划算。1,300cc的租車費用,12個小時,只需要6,000日圓而已。


總體而言,一般的上班族,1年應該可以挪出100萬日圓左右的「休閒資金」。
因為根據上述的提議,「先建後售的住宅→大樓公寓」1年省23萬日圓、「幼稚園到高中都是公立學校」1年省30萬日圓、「不要買車、養車」1年省40萬日圓,1年將可以節省非常可觀的支出。


除了重新調整住宅、教育、車子的費用,不妨也盡情地想一想,現在的自己,最夢寐以求的「meissen食器」是什麼?

2007年8月19日 星期日

越南概況 1

國旗:
首都: 河內 Hanoi
國家面積: 329,566 平方公里
時差: -1
語言: 越南語、俄羅斯語、法文、中文及英文
宗教: 除 國 教 佛 教 外 , 大 部 份 信 奉 道 教 及 儒 家 。
貨幣: 越 南 盾 dong (VND)
電壓: 220V, 50Hz
電器插頭: 雙孔圓型及扁型 (建議帶一套旅行用萬用插頭)
長途電話國家區碼: 84
手機電話型式: GSM 900
緊急救助電話: 警察13;救護車15;火警14

越南全國六十一省、市電話區碼表:
-----------------------------------------------
│ 胡志明 TP.Hồ Chí Minh 08 │ 河內 Hà Nội 04 │
│ 安江 An Giang 076 │ 巴地-頭頓 Bà Rịa-Vũng Tàu 064 │
│薄寮 Bạc Liêu 0781 │
│ 北干 Bắc Kạn 0281 │ 北江 Bắc Giang 0240 │ 北寧 Bắc Ninh 0241 │
│ 檳椥 Bến Tre 075 │ 平陽 Bình Dương 0650 │ 平定 Bình Định 056 │
│ 平福 Bình Phước 0651 │平順 Bình Thuận 062 │ 金鷗 Cà Mau 0780 │
│ 高平 Cao Bằng 026 │ 芹苴 Cần Thơ 071 │ 峴港 Đà Nẵng 0511 │
│ 達樂 Đắc Lắc 050 │ 同奈Đồng Nai 061 │ 同塔 Đồng Tháp 067 │
│ 嘉萊 Gia Lai 059 │ 河江 Hà Giang 019 │ 河南 Hà Nam 0351 │
│ 河西 Hà Tây 034 │河靖 Hà Tĩnh 039 │ 海洋 Hải Dương 0320 │
│ 海防 Hải Phòng 031 │和平 Hoà Bình 018 │ 興安 Hưng Yên 0321 │
│ 慶和 Khánh Hoà 058 │ 堅江 Kiên Giang 077 │ 崑嵩 Kon Tum 060 │
│ 萊洲 Lai Châu 023 │ 諒山 Lạng Sơn 025 │ 老街 Lào Cai 020 │
│ 林同 Lâm Đồng 063 │ 隆安 Long An 072 │ 南定 Nam Định 0350 │
│ 藝安 Nghệ An 038 │ 寧平 Ninh Bình 030 │ 寧順 Ninh Thuận 068 │
│ 富壽 Phú Thọ 0210 │富安 Phú Yên 057 │ 廣平 Quảng Bình 052 │
│ 廣南 Quảng Nam 0510 │ 廣義 Quảng Ngãi 055 │ 廣寧 Quảng Ninh 033 │
│ 廣治 Quảng Trị 053 │ 蓄臻 Sóc Trăng 079 │ 山羅 Sơn La 022│
│ 西寧 Tây Ninh 066 │ 太平 Thái Bình 036 │ 太原 Thái Nguyên 0280 │
│ 清化 Thanh Hoá 037 │ 順化 Thừa Thiên Huế 054 │ 前江 Tiền Giang 073 │
│ 茶榮 Trà Vinh 074 │ 宜光 Tuyên Quang 027 │ 榮隆 Vĩnh Long 070 │
│ 永福 Vĩnh Phúc 0211 │ 安拜 Yên Bái 029 │

有用網址:
越南官方旅遊局 http://www.vietnamtourism.com/
越南各城市在未來十天的天氣
http://www.wunderground.com/cgi-bin/findweather/getForecast?query=vietnam
越南旅遊管理網(有英文) http://www.vietnamtourism.com 。
越南旅遊網(有英文) http://www.vietnam-travle.com ,內容多。
西貢新聞網(有英文) http://www.sangon-news.com 。
越南商務雜誌(有英文) http://www.viam.com .
越南冒險旅遊指南網(有英文) http://www.vietnamadventures.com
越南賓館網(有英文) http://www.hotelvietnam.com
越南物價網(越文) http://www.marketprice.com.vn
越南法律網(越文) http://www.vietlaw.gov.vn
越南計委網(越文) http://www.vinaone.com.cn
越駐美國使館網站(有英文) http://www.vietnamembassy-usa.org
越南航空網, http://www.vietnamair.com.vn。

台灣駐越南代表處
http://www.teco.org.vn/index.htm

越南..火車時刻表
http://www.vr.com.vn/english/index.html
注意:越南火車時速約60Km 三百多公里的路程需耗時約8.5-9.5小時
越南火車分 快車 跟 一般 規格有 硬座 軟座 臥鋪 三種
硬座->無冷氣 (不清楚有無便當)
軟座->一般車無冷氣 快車 有冷氣 (午晚附便當)
臥鋪->有冷氣 有4人一間 及 6人一間 (午晚附便當)
強烈建議別白天座越南 "一般車""硬座"火車...什麼叫"蒸籠"

有價目表喔

越南出發至各地區航空表
http://www.lienbang.com.vn/baogiave-nnc.htm
原則上你看到是一郡都可以用英文對話,五郡的可以用華語或廣東話

目前匯率為
USD$100=1582000VND

當地旅行社資料 可以處理要牙庄..美扥..湄公河...市區導覽..柬普塞..
http://www.deltaadventuretour.com/





越南電影院 : 35000 越南盾 = 新台幣75 元

胡志明市旅遊諮詢中心: (可從早坐到晚不會被趕,可免費上網)
Tourist Information Center
Add : 4G-4H , Đường Lê Lợi , Phường Bến Nghé , Quận 1 , TP. Hồ Chí Minh - 胡志明市第一郡黎利街4G-4H號
Tel : (08)8226033
Fax : (08)8226028
營業時間 : 9:00~22:00

學越南語的資訊:(網路上蒐集到)
越南語老師: 董佩珊、何進成老師(Eiko推薦)
專教: 中文、英文、越語、台語、廣東話等,會話速成班。可以配合公司、工廠設計課程,亦可到府家教。二十年教授越語經驗,收費公道合理。
地址: 胡志明市,新平郡,第十八坊,黎蘆街 120/235A號.
聯絡電話: 9782011
手機: 0909265119 董佩珊 老師 0918905632 何進成 老師
強迫自己學習越南語 . 學習自我和越南人商務接觸 . 學習認識越南法規 增加台灣幹部在越南的競爭力 . 可以自我成長 . 獨當一面

台灣人在越南開戶買股票小提示:

Step1:準備下列證件與資料
1. 良民證:(至台灣戶籍地警察總局辦理)
2. 護照
3. 證券公司開戶相關表格(填好資料但是千萬不要簽名喔.)

Step2:本人至台北經濟文化辦事處辦理驗證
到台北經濟文化辦事處(tel.08-8346267) 六號窗口辦理驗證,台北辦事處只負責替證券公司執行驗證,所以需本人親自辦理簽名動作.

一般件:usd 15,兩個工作天. 急件: usd22+vnd8000,隔天下午取件. 驗證申請表六號窗口有提供.

Step3:本人至外交部外務廳辦理辦理蓋章手續
拿到驗證證明後,就到外交部外務廳(tel.08-8224224)辦理蓋章手續.
外務廳地址台北辦事處會好心地告知你.在紅教堂方向附近
應該都需要本人親自辦理.若有其他問題請自行打電話詢問相關單位.

Step4: 至股市填資料申辦開戶, 大約十二個工作天完成

目前有五十幾家證券公司, 以下供參考: (可打1081查詢是否有講中文營業員)
1.寶越證券(BVSC): 越南最大的證券公司, 提供網路看盤及帳戶查詢, 可買河內及胡志明股票
www.bvsc.com.vn
2.Vicombank: 唯一一家提供網路下單交易及帳戶查詢, 可買河內及胡志明股票但下單金額股數及時間都有限制 www.vcbs.com.vn
3.西貢證券(SSI): 提供網路看盤(中文) www.ssi.com.vn
4.第一證券: 小公司, 只能買胡志明股票, 但經理是華人, 下單比較方便. 0913773983 阿華


越南歌曲音樂網站 : Http:/Nhac.caigi.com/

越南雅虎奇摩 : http:/www.yahoo.com.vn
輸入 Tên ca Sĩ Khách Đặng
進入網頁選擇 Nhac Caigi.com





2007年8月18日 星期六

外派越南幹部超搶手

外派越南幹部超搶手

台灣傳產業者早就稱霸越南,金融業也大排長龍,爭取到越南設點;最近甚至郭台銘也啟動了越南設廠計畫。過去10年外派中國是主流,未來10年很可能轉移到越南。

10年前,許多主管見面的問候語為「你外派過中國嗎?」現在問候話變成「你去過越南嗎?」
經緯智庫副總經理林知明分析,越南成為台商投資的新歡,主要在於充足又廉價的勞動力。越南每個月的平均工資約60美元,只有中國大陸的65%。目前台商在大陸主要分布在華中及華南沿海一帶,由於高科技產業以較高工資搶走勞工,許多在中國沿海找不到便宜勞工的傳統產業,紛紛轉戰到東南亞。

林知明說,雖然東南亞不乏工資便宜的國家,例如泰國、印尼或柬埔寨,但泰國因為宗教信仰,年輕男性需有一段時間出家當和尚,而印尼排華嚴重,因此政治穩定的越南,就成為台商投資的上選。

台商吹起「越南概念」旋風
台商不只看上越南工資便宜,同時也看到內需市場潛力。高盛集團分析,越南目前有8,400萬人口,雖然國民平均所得只有620美元,但是經濟成長動能強勁,去年經濟成長率高達8.2%,在亞洲僅次於中國。尤其越南最近加入WTO(世界貿易組織)後,在電信、金融與零售業等領域,未來幾年將全面開放。看準這塊內需市場,台商紛紛搶進卡位;甚至股市也吹起「越南概念股」旋風。

目前到越南投資的台商,在加工出口業方面,以鞋業、紡織、紙業為主;內需產業則以電線電纜業、食品業、鉛酸電池業為主。但從今年起,金融業也開始加緊前進越南的腳步。目前台灣已有8家銀行在越南設置分行,包含兆豐銀、華南銀等;另外還有10家銀行正在排隊,等著到越南設置辦事處或升格分行。
林知明認為,未來台灣高科技產業是否會轉進越南,仍有待觀察。因為電子業著重上中下游的供應鏈完整,需要群聚效應。不過,隨著鴻海今年加碼投資越南,在河內工業區興建連接器、個人電腦組裝、手機及零組件供應鏈的製造廠,或許可加速其他科技公司跟進。

最需要儲備幹部與業務人員
在越南鞋廠擔任製工課主管的小鄭(化名)分析,越南內需產業與加工出口業所需要的人才不同。加工出口業如製鞋、紡織業等,人才需求以管理階層為主;內需產業則偏向業務人才。

管理階層大多以儲備幹部的名義,不管是廠長、品保、稽核、財務會計等儲備幹部,通常先在台灣受訓1~3個月,接著到越南實習9個月後,再派駐到越南分公司或工廠,本身不一定要具備流利的越語能力。但是業務人才,則會找精通越南語、瞭解越南文化的人,這類人才比較難尋,企業傾向找在台灣念書的僑生。
小鄭說,大部分在越南工作的台幹,都不太會說越南話。台幹在越南溝通的對象,以越南籍中階主管為主,這些當地主管具備基礎英語能力,可用英文彼此溝通,不過仍會配備翻譯人員,以免溝通有誤。
「不懂越南語,對於從事加工出口的台幹影響不大;但若經營內需市場,越語講得愈流利,業績愈好,畢竟賣商品,某種程度是在搏感情。」小鄭建議,有意願外派越南的人,除了具備基本英文能力外,最好先去學越南話。

外派幹部年輕化
目前外派越南的工作者,平均年齡約35歲。小鄭說,中高階主管大多有家室,再加上越南飲食生活環境以及語言熟悉度,都比不上同文同種的中國大陸,所以年紀稍長者較無意願外派越南。況且中高階主管薪水不低,除非用高薪聘請,否則越南對他們沒有太多誘因。

現在企業招聘外派越南人才,通常會用儲備幹部的名義,吸引工作不到5年的職場新手。小鄭指出,不管是哪個管理職的儲備幹部,起薪跟一般新鮮人並無太大差別,只是多加1.5萬元的外派津貼。若是在公司內部被拔擢外派、擁有5年工作經驗者,其薪水約台灣本薪的1.3~1.5倍,換算起來有7~8萬元。

等著被挖角的機會
小鄭說,大部分外派越南的人,並不是看上薪水誘人,而是抓緊一個機會。現在台商在越南以傳產為主,但未來將有更多產業前進越南。「說穿了,大部分台幹都等著被其他產業挖角,我也是其中之一!」小鄭說。
今天的越南,就像10年前崛起的中國,想複製中國經驗搶當未來人才嗎?先到越南磨練一番準沒錯。

引述自【Career職場情報誌】第375期 薛雅菁  2007-07-05

2007年8月17日 星期五

只有選錯公司時才該換工作

只有選錯公司時才該換工作

出處: 2002年12月 CHEERS雜誌

雖然他不是創業家,但是,他的名字卻幾乎等於一家年營收470億企業的代名詞。
杜書伍,沒有創業家的傳奇色彩,但為聯強國際所寫下的輝煌記錄,卻掩蓋不了他的光芒。在他的領導下,22年間,聯強國際的營業額成長235倍。

從1980年成立至今,杜書伍參與聯強每一次的轉型與突破,從聯通改成聯強,從電子元件供應商擴大到通訊產品通路商(改名後的經營策略),營業額從一年2億做到470億,杜書伍帶領聯強走過無數關鍵時刻。
在天下服務業500大的排名裡,聯強國際每年不斷挺進,今年排名第八,終於擠進前十大;但在資訊通路業裡,它早已穩座龍頭寶座。 工程師背景出身的杜書伍,交大畢業、退伍後的第一個工作就是神通電腦的工程師,之後又到業務、行政管理等不同部門歷練。 26年來在同一集團內歷練,杜書伍對於轉職的看法,更加審慎。「這件事比結婚還重要!」在他眼中,「一個人只有在選錯公司時,才應該換工作!」

他自己因為求職前做了完整的產業與公司背景研究,正式工作就全心投入,工作第四年當聯通(聯強前身)成立時,苗豐強就指定他擔任總經理,進而讓他很早就在工作上建立起很強的自信心。
但是對於生涯選擇他反而更審慎,這也反應在他後來的用人風格上---對「專注」極度重視。在聯強中階級以上幹部,至少都有十年以上資歷,而所有新進員工都必須與聯強簽下兩年合約,若違約必須以金錢賠償公司損失。

在杜書伍眼中,「換工作不是光憑感覺喜歡就好,」「一個人要對自己的生涯有正確認知,才能做正確選擇。」因此在人才培育過程中,杜書伍相當重視員工對自我的探索與分析,每次員工要提升等報告時,杜書伍不分職等,一定花一個半小時,一方面觀察員工對自己的分析、看他適不適合升等,另一方面他說自己是去「拔釘子」---用經驗提醒員工面對自己生涯下一步的盲點,以降低他日後做錯決定的機率。以下是他與《CHEERS雜誌》讀者分享的精闢見解。

你很喜歡與員工分享觀念,為什麼在人才培訓過程中,你這麼重視員工升等報告,願意花時間去參與?
我們常說一個人表現好、工作能力強,但是你怎麼去衡量?有時一個人的成功是機會問題,我之所以注重升等報告就是希望更完整衡量一名員工。透過他對自己過去的分析、整理,來理解他的潛力與欠缺的部份,而我做的事情就是「拔釘子」。

人早期的時候就像碰碰車,碰到什麼就是什麼,欠缺理性的判斷力,但卻不會意識到要調整。我這星期參加了三次升等報告,例如有人覺得以前書沒念好,工作後對學歷這件事耿耿於懷,特別執著,這未必是好事,他可能因為這樣就把其他可能的機會給排除掉,但他的工作IQ很高、反應也佳,我就要幫他把這個心裡障礙拔除掉。

在升等前,我們會在3~6個月前通知,目的是要讓他反省自己的過去,然後再提出報告。
為什麼你那麼在乎員工要反省過去,而不是看他將來可以為公司做什麼?

大學時我念了很多心理學的書,25年來,所經驗的都可以在過去所念的書籍上印證,我覺得許多人一走偏,就會把未來的機會給拴住了,我當然希望員工未來對公司有很大的貢獻,但你若不把他的釘子拔掉,未來可能會壞大事。另一方面,這也可看出員工對問題的分析能力到什麼程度。

許多公司以考核來思考員工能力,但是我們卻是以自我評量的角度來看待員工的成長。

現在許多人會以換工作讓自己成長,你同意嗎?如果要轉職時,要思考哪些重點?

一個人要對自己生涯有正確認知,才能做正確的選擇,不管是瞭解自己、對產業進行研究,然後再深度瞭解工作的實際內涵,在轉職之前,你要花時間做好這些功課,而非只是光憑喜歡就做決定,這件事比結婚還重要,因為它是未來你的很多活力的來源。所以像聯強就會要求員工簽兩年契約,我們不要那種逛百貨公司的人,這是一輩子最重要的事情,你若不清楚就要去收集資料再做決定。

有些人或許很清楚要怎麼做決定,但是也有可能選錯公司,我覺得只有在選錯公司時,才該換工作,否則不要亂換工作。若一家在70分以上的公司,只要你是人才就有發揮的空間,畢竟沒有一家公司是100分。
一個工作通常會牽涉到很多部門,你多少會對別的部門瞭解一些,問題是你願意花多少時間瞭解,瞭解多深?在這過程中如果你願意、就可以學到很多東西,當公司有一些輪調職位時,你就比較有機會。但如果你只是一直以自己為中心,要別人配合你,你就少有機會成長,全視你觀念正不正確。

所以在我看來,換工作是不得已的事,因為換工作對個人來說也是一種耗損,換到新環境,你至少也要花半年以上熟悉整個制度環境、培養默契,這些因素都會影響你的表現。人的一生中,約有40年左右的工作生涯,要專注才能走得遠。

但26年來,你從沒有想要換工作的時刻嗎?
當然也有,許多人碰到瓶頸時都會想要改變,但耐力還是很重要,因為外在的因素也一直在變,挫折與壓力都不會一直停留在同一時點上。

大學考上交大計算與控制學系,考上後其實很失望,因為當時全台灣也不過只有3台大型電腦處理機,機器設備那麼貴,一定很難普及化,以後要找工作也不好找,所以我就去外系上了很多管理與心理學方面的課。直到退伍前才知道有微處理器這個東西問世,當時很驚訝,所以就加入神通,但當時全台灣還沒幾個人知道什麼是微處理器,就連學校博士也未必清楚。

之前搞慣大處理器的人,看到微處理器感覺我們就像是在搞玩具。隔了七、八年後,大約民國83年左右,個人電腦才開始普及,且相較於當時東元、聲寶這些令人肅然起敬的公司,我們的公司不過像是會被踩死的螞蟻。除夕早上要去公司等年終獎金時,還是公司拿別人的預付款發的,所以每一家公司都有它不足之處,你要包容,在資源不足下,盡量把事情做好。

我還記得82年時,我30歲,那一年也是我女兒出生、買新房子的一年,公司說要升我為集團的副總,彷彿三喜臨門,但我向苗豐強先生說可不可以升協理就好?否則我未來30年怎麼辦?我豈不成了萬年副總?
當時覺得一個人喜歡一樣東西時,絕對不要吃太多,會吃膩的,所以你不要一下子拿到那麼高的職銜,會缺乏進步的動力,當然這也是因為那時也想不到公司會發展成今天的規模,會有很多事情可以做,而比較心虛。但我要說的是,現在的企業要靠競爭,而競爭要靠人,理論上,只要有能力不會有人會被埋沒,重要的還是實力問題,或是一些認知差距,你要想辦法去縮小別人對你的認知差距。

我並不反對換工作,而是你要把每件事都踏實的做好,未來才能使亂換工作的機率下降。

沒有人主動挖角,令你心動想轉職嗎?
在我工作5年後,我等於是微處理器領域中少數較懂得人之一,當時有一個客戶開給我高於兩倍的薪水,請我幫他蒐集國外市場情報,但我懷疑天下怎麼會有這麼好的事?雖然這個客戶為人很海派,但這種風格並不代表做生意會成功,我心想這薪水頂多領6個月還是多久?所以就沒有亂動。

其實所有的事情都是一步步搭建的,一夜間起來的也可能在一夜間崩塌,所以不要去相信突然爆發的好處。兩倍的薪水?開玩笑,那時候窮的要命,但天底下哪有這麼好的事?

你好像很早就建立起自己在工作上的信心?
是啊(點頭)。我是個自信心很強的人,但我也很謹慎,否則常會忘了風險,所以會步步為營,如果我不懂的東西,我一定想辦法瞭解。例如我剛進公司時,公司希望我做業務,但因為所學的關係,我還是選擇當工程師,兩個多月後,有一個計畫臨時要有人接替,非常緊急,總經理要我隔天回答意願,結果那天晚上我都沒睡,因為我沒有做做看,怎麼回答總經理我到底可不可以?

後來我才知道我會做,答應後就接連三天沒什麼睡,把後續的除蟲(debug)工作做完。所以我對自己的能力雖然有信心,但是我會很謹慎。
你的信心與苗先生的信任應該也有很大關連,工作上除了自我管理外,向上管理也是很重要的一環,你都如何做這方面的管理?

沒有人會100%信任一個人,所以你要如何獲得別人信任就要找出方法。例如不信口開河、不輕易承諾都是重要的態度,例如我剛講的例子,在沒有試過之前,我不輕易答應老闆或輕言說我不會。
另一方面則是要有耐心的建立你的信用,不要把主管當成聖人,你要主動去瞭解主管的性格、特性,學會和他溝通,例如聊天時,你就有很多暗示的機會,不一定要用很正式的方式表達。

聯強能有今天的規模,是因為在1990年時,做了很多的系統管理投資,這些投資在當時根本沒有人做過,但最後公司卻願意閉著眼睛讓我去做決定,就是因為信任你過去的記錄,否則你不可能在重要的抉擇點時,得到別人的支持與信任。

另一個例子是電子商務,95年網站成立時只有兩個人在做,到網路潮流興起時,我們還是沒有跳入,因為我們評估後知道電子商務沒這麼容易,直到2000年我才敢說我們準備好了,做任何事你都要先試水溫、不要匆匆忙忙跳下去,否則你不是凍死就是燙死。先試,你的成功機會才高,沒有人是完美的,可以一次成功。

2007年8月14日 星期二

如何過人生的各種難關

在學校裡,自己的成績好,也只是與同班同學相比。

出了社會,自己的工作的成績,是與不同國家、不同年紀、不同背景的人比。
可能一下子會有很大的落差,你可能說,人生不是比來比去的。

但是好朋友一定要跟你說:
你可以不比,不過你不能不知道:你究竟輸在那裡?
找到一群可以幫助你成長的好朋友和聰明的競爭者,你就贏了別人好幾步。

有一位很有智慧的長者說過:
今天每一個家長都會說:孩子,我要你贏!
但是,卻很少有家長教導說:孩子,你該怎麼輸!輸的原因怎麼檢討出來!
怎麼原地爬起來!怎樣渡過人生的各種難關!
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[工作態度]
每天上班最好有正面的心情。
用快樂的心情面對每個人,你會有很多朋友,
老闆也會想教你東西,樂於與你溝通。
如果與老闆無法溝通,你覺得你會有加薪機會嗎﹖
就算你不缺那份薪水,你也得不到新增的工作機會,來幫助你日後的發展。
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[靜靜的吃三碗飯]
絕對沒錯,不要一出社會,就一天到晚與人計較或說誰誰誰沒做他的工作。
真正的贏家是不出聲的。
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[把掌聲留給別人]
把掌聲留給別人,投資在別人的身上。
把掌聲留給自己,你的荷包不會變多一點,但你的朋友會少一個。
而把掌聲留給自己的伙伴,你會多一個朋友,你的荷包不會變少一點。
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[永遠不要說---我已經盡力了!]
我們可以安慰受挫折的朋友:『你已經盡力了!』
但當我們說出『我已經盡力了!』時,任何人都可以質疑你。
人們會問:『喔!真的嗎?如果你是這麼盡力,為什麼成果是如此不堪!』
如果你真的已經盡力了,那萬一下一次不能再加力,那成果豈不更糟?!
通常,只有失敗者、逃避者,才會大言不慚地說:『我已經盡力了!』
社會上的人,很務實地,從來就不會諒解一個一味地說『我已經盡力了!』的人!
你要不相信,換個說法,說:
『對不起!我應該可以做的更好的!如果能再有機會,我一定盡力做好!』
你將發現,機會將源源而至。
再提醒一句,說『我已經夠認真了!』、『我真的很不錯!』,
跟說『我已經盡力了!』,有異曲同工之「壞」結果。
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[薪水]
薪水與能力是相關的,但不是絕對的。
我有一個女性朋友,碩士畢業後領3萬2仟的薪水;10年後,增加不到25%。
最後她的工作是被另一個剛剛碩士畢業的女生換掉。
她的問題很簡單,畢業後就停止進修,她的履歷表多了很多年資,但並沒有很多經驗。
聰明的你,一定要好好的做一張履歷表。
而且你一定要知道自己那一張履歷表值多少錢,說句不中聽的話,
至少遇到結婚或喪事,別人才知道要怎麼介紹你嘛!
很多東西不能規劃,但是自己的履歷表,一定要好好的規劃。
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[跟對人]
雖然"跟對人"很重要,但我要跟你說如果沒跟對人,也要在他身上擠出東西來學。
我以前有一個老闆,日本作風,不但吹毛求疵,還蔽護他自己的人。
前一兩年,我好氣他喔。
但是我發現,雖然他不是我的貴人,
可是我在他身上學到他的扎實和徹底執行的工作能力。
對那老闆而言,因為我很年輕,還有很多機會。
但是有些人沒被裁培,他們一輩子都起不來,他們將來都會面臨被裁員的可能。
所以老闆並沒有錯。
有時候,看事情要設身處地,換成老闆的眼光還看自己,往大方向看。
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[讀書]
讀書是增加知識,但也不要太相信書裡面的人。
有些人讀了太多書,但是不知變通,
不能拿出來適應瞬息萬變的社會,結果是變成讀死書了。
但是不能不讀書,
因為這社會,有時候很複雜,你會需要些書當精神食糧。
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[婚姻]
家庭結構是脆弱的,禁不起任何人的刻意攻擊。
婚姻是可以經營的,放棄自我主見、偶而多遷就對方一些,
有時候是解決問題的好辦法。
感情是沒有絕對的!
不如意時,至少謝謝他 /她陪你走過往日的春夏秋冬。
但女人不能沒錢,婚姻或感情出了問題,
還可以有尊嚴地走出家門曬曬和煦的冬陽。
如果又沒錢,又不會經營感情,
這種問題,只能在家看韓劇哭死你。
.........................................................................
[金錢觀]
金錢是重要工具,但不是生命的全部。
人人要設法讓家人豐衣足食,
更要知道你錢花去那,要會管理你的收支表。
百分之90的人賺的都是計算式的財富Calculated Wealth
(相信我,英文跟電腦一樣,都只是溝通的工具)。
計算式的財富就是你今年賺24萬,明年你的目標應該是多少?
穩健收入的前題,是不亂換工作,
並與你的上司及工作夥伴保持合作愉快。
一定要有投資觀念,
投資不一定是股票那些,而是如投資外文能力,電腦能力,
投資自己的presentation skills,或溝通能力。
投資未來,不要投資過去。
.........................................................................
[人格]
人格比薪水或什麼都還重要。
成功的人大部份都具有好的人格特質。
許多年薪好幾百萬和千萬的人,雖然不是每個人都是白手起家,
但是只有好的人格特質才會在業界長長久久。
只有好的人格,才能在社會上備受尊重。
.........................................................................
[好習慣]
好的人格又是如何培養的呢?
簡單說,就是多多培養一些好習慣。
以下列舉21種可以改變人生的好習慣。

當一個人覺得「人生乏味」的時候,他忘了「培養幽默」是一種習慣。

當一個人覺得「工作低迷」的時候,他忘了「激勵自己」是一種習慣。

當一個人「服務不佳」的時候,他忘了「讓顧客滿意」是一種習慣。

當一個人「生活枯燥」的時候,他忘了「用心體會」是一種習慣。

當一個人「體力日差」的時候,他忘了「運動建身」是一種習慣。

當一個人「工作疲憊」的時候,他忘了「認真休息」是一種習慣。

當一個人「孤傲狂放」的時候,他忘了「感恩惜福」是一種習慣。

當一個人「志得意滿」的時候,他忘了「謙沖為懷」是一種習慣。

當一個人「錢不夠用」的時候,他忘了「投資理財」是一種習慣。

當一個人「懷疑自己」的時候,他忘了「建立自信」是一種習慣。

當一個人「忽略家人」的時候,他忘了「愛與關懷」是一種習慣。

當一個人「渾噩度日」的時候,他忘了「閱讀好書」是一種習慣。

當一個人「忙於工作」的時候,他忘了「安排休閒」是一種習慣。

當一個人「目中無人」的時候,他忘了「不斷學習」是一種習慣。

當一個人「慌張失措」的時候,他忘了「萬全準備」是一種習慣。

當一個人「推諉責任」的時候,他忘了「勇於承擔」是一種習慣。

當一個人「腸枯思竭」的時候,他忘了「轉型思考」是一種習慣。

當一個人「沮喪失意」的時候,他忘了「檢討改進」是一種習慣。

當一個人「畏懼調職」的時候,他忘了「提昇自己」是一種習慣。

當一個人「溝通障礙」的時候,他忘了「真誠傾聽」是一種習慣。

當一個人「業績消退」的時候,他忘了「積極行動」是一種習慣。

2007年8月7日 星期二

起死回生 泰國行 Day 5

起死回生 泰國行 Day 5 Aug 7th, 2007 (Tuesday)

到了小島渡假,其實應該腳步放慢
由於我已經第三次到這個小島了,所以沒有特別的節目安排
只想不時待在海灘上曬個太陽、想事情、做做白日夢
要不然就到海邊走走吹吹海風、看看其他的外國渡假客
再不,就待在房間吹冷氣、看電視、看書、發個呆

不過,如果是第一次千里迢迢的花13小時才到龜島渡假的渡假新手
我還是建議他們乖乖的當個稱職的渡假客,把這裡該做的潛水、浮潛、
搭船到附近小島逛逛、租一台摩托車把整個島逛個5遍、吃最新鮮的海鮮等做完

以下,就是我幫各位潛水客做的資料蒐集與行程安排:

2007年8月6日 星期一

起死回生 泰國行 Day 4

起死回生 泰國行 Day 4 Aug 6th, 2007 (Monday)

清晨6點半,就在大夥兒在巴士都睡到東倒西歪、腰酸背痛後,突然間車子到了碼頭,接下來7點搭快船到Kho Tao就是另一項艱苦的考驗,好顯我一上船就趕快吃暈船藥,在約2小時搖搖晃晃浪濤聲中,我們平安的抵達外國人常去的度假天堂--龜島。

本次Kho Tao 度假小島行程將在渡假村中度過3天兩夜,交通、住宿與娛樂知安排與費用如下:
交通: BKK to Koh Tao: 700 x 2 (來回)=1,400 Baht
住宿: Grand Carol Resort: per room 600 Baht (with A/c, Refig)
潛水: Grand Carol Diving: 3,500 Baht
海邊吹海風、看海發呆、曬太陽看書: Free of charge
跟世界各國人士聊天交朋友: 無價

今日行程:
7:00~9:00 Boat to Koh Tao
11:00~13:00 Check in & having lunch
13:00~ Sleep or zzzzZ

真的要吃暈車(船)藥啦,不然會暈死

我喜歡的五星級渡假村到了

舒服的躺椅

悠閒看海~

舒服的吹海風、曬太陽

2007年8月5日 星期日

起死回生 泰國行 Day 3

起死回生 泰國行 Day 3 Aug 5th, 2007 (Sunday)

今日行程:
10:00~12:00 Move to New Siam Guesthouse in Khosan Rd
12:00~14:30 Lunch in Siam Paragon department + Meet Friend
14:30~18:00 Shopping in Siam Paragon department and Siam square
18:00~21:00 Dinner and waiting for Koh Tao bus
21:00~06:00 Khosan Rd to Chumporn (Thungmakhamnoi Pier)

帶著新戰利品搬到下一個民宿囉

到我最愛的日式餐廳用午餐

到六星級的百貨公司Siam Paragon 逛逛

我同學她鄉遇故知

高級百貨公司的超級市場

Sopping at Siam square 1


Sopping at Siam square 2

2007年8月4日 星期六

起死回生泰國行 Day 2

起死回生泰國行 Day 2 Aug 4th, 2007 (Sat.)

一大早 在愜意的享用完早餐後 就開始看看四周的環境 拍拍照片
這個只有5間房間的超小型民宿還真是美
想想一晚一個人只要500泰銖 真是超值 ^___^

這是民宿的玄關 美嗎?!


我愜意的在躺椅上曬太陽



今日行程: 恰圖恰週末市場血拼一日遊


今天一早,就開始做個盡責的當地導遊
帶他們去見識一下全亞洲最大的跳蚤市場-JJ Market 恰圖恰週末市場 (Chatuchak Market)
這是個只有在假日才開的假日市場
搭乘BTS在Mochit 站下車順著人潮就找的到
Market 內分了27 區,每區以Section區分,舉凡你想的到的都賣,如衣服、手工藝精品、木板畫、瓷器、石雕、木雕、首飾、袋子、鞋子、家飾品、花草盆栽、寵物等

偷拍藝術家的工藝作品


她們逛的不亦樂乎


我好喜歡這些畫,可愛~~~ (真想把它們都買回家)


忍不住跟這隻可愛的小狗狗玩


他們有賣"賤狗"的鹽罐 胡椒粉罐耶~


大象 大象 不要吃我啦


逛完了 結束了充實的一天 打道回民宿了

2007年8月3日 星期五

起死回生泰國行-Day 1

起死回生泰國行 Day 1 --Aug 3rd, 2006 (Friday)

話說2007年 好像不是什麼好年,我從接了一個叫做「2007 Taipei Summit」的專案後,如惡夢般的無奈忙碌生活,在辦完活動後造成我整個虛脫,然而,這樣的惡夢要到10月底結案後才會終止。

由於很想從這樣無力的生活中跳脫,又不知道要從何處起起死回生,所以我選擇了一個我熟悉的地方舊地重遊,變態的希望藉由完全毫無任何安排,拿起只有辦了簽證的護照與行李箱,就到
異國面對一堆未知的突發狀況,來讓我的生命與生活重新活起來。

然而,事情並非那樣簡單就如我所願,因為我順便帶了兩個女性友人同行........

我的行程就此展開:
15:00~16:30 HC to Airport (by friend's car)
16:30~17:30 Checked in and had dinner
17:30~19:30 Crazy window shopping in the airport
19:30~22:05 TPE to BKK (1 hr time different)
22:30~12:30 BKK airport to Guest house (Urban House)
12:30~ 01:30 Unpacking and took a shower
01:30~ Sleeping.....


機票資訊: 票價NT$8,290
去程 03AUG07 荷航KLM ROYAL DUTCH AIRLINES KL 878
回程 13AUG07 荷航 KLM ROYAL DUTCH AIRLINES KL 877

簽證資訊: NT$1,400 (泰簽1,100 + 代辦費300)

住宿資訊: Urban House
Website: http://www.urbanh.com/
Address: Urban house 35/13 Soi Yommarat Saladaeng Road Silom Bangkok Thailand 10500
Phone : +66 81 4927778
Fax : +66 2 6363244
E-mail: c_saladaeng@yahoo.com

Room Rates : (Cash only)
Standard Room: 1,000 Baht
Suite: 1,500 Baht


Amenities
- Air-conditioning (individually controlled)
- Refrigerator
- Complimentary one bottle of drinking water per person per day
- Television / Cable TV
- Bathroom en suite
- Linen / towels
- Soap / shampoo
- Key card access
- Hi-speed internet / telephone/ fax facilities in the lobby
- Continental breakfast (7am – 10 am)
- Coffee (free) (7am - 8pm)














2007年8月2日 星期四

人格特質介紹

我們的大腦在接收外部資訊的時候有3種習慣:聽覺型、視覺型、感覺型。每個人生理上都完全具備這3種能力,只是在我們成長的過程中不自覺地用其中的某一種,不常用的則本能地抛棄了。多用景象作思考的人屬於視覺型;多用聲音、語言作思考的人屬於聽覺型;多用感受作思考的人屬於感覺型。

聽覺型的人
聽覺型的人眼動在眼眶的中間和右下方,你的朋友十有八九是個需要靠聲音溝通的聽覺型。

如果你是聽覺型的人,那你肯定口才好,善於言辭,很會模仿,到了陌生的地方能很快學會地方的方言。在集會或課堂上只要能聽清楚演講者或教師的聲音,即使離得很遠,看不到說話者本人也沒關係,照樣能吸收得很好;你和人交往時喜歡多說,同時也是個好的傾聽者。你的思維通常是偏理性的,重邏輯,講因果,條理分明。

聽覺的行爲模式有以下特徵:
1. 說話內容詳細,經常會重復;
2. 在乎事情的細節;
3. 愛說話,而且往往滔滔不絕;
4. 重視環境的寧靜,難以忍受噪音;
5. 注重用字和措辭的優美、發音準確,不能忍受錯別字;  
6. 喜歡事務有節奏感;
7. 做事注重程式、步驟,按部就班;
8. 說話時常有描述性或象徵性的聲音,如:“沙沙的響聲”等;
9. 說話時常用連接詞,如:“爲什麽會這樣呢?那是因爲……”
10. 說話聲音悅耳,聲調節奏分明,往往善於歌唱,喜歡找聆聽者,自己也是很好的聆聽者;
11. 頭常側傾,手托臉部的某個部位,手腳愛打拍子;
12. 內心時常自言自語,肢體語言有節奏感;
13. 呼吸平穩。

視覺型的人
視覺型的人眼動在眼眶的上方,如果你是視覺型的人則不同,集會或上課時你通常是坐在前排的人。如果看不到演講者或教師,你就好像什麽也沒聽到。你不僅是在聽,更多的是看,從說話者的表情和肢體語言中獲取更多的資訊。毫無疑問,你的思維是跳躍的,聯想豐富,有時也會摻雜進一些自己的東西,容易讓人誤會。
視覺型的行爲模式有以下特徵:
1. 頭多向上仰,行動敏捷,手勢多,且多數在胸部以上;
2. 喜歡顔色鮮明、線條流暢、外形美麗的人、事、物;
3. 能夠在同一時間裏兼顧數件事,並且引以爲榮;
4. 喜歡事物多變化、多線條、多節奏;
5. 要求環境整潔,東西擺放整齊;
6. 坐不穩,多小動作;
7. 衣著得體,顔色搭配很好;
8. 說話簡短輕快、聲調平和,不耐煩冗長說話;
9. 批評的話多針對速度、時間、煩悶、單調;
10. 說話開門見山,三兩句便結束;
11. 說話聲大、響亮、快速;
12. 在乎事情的重點,不在乎細節;
13. 呼吸快而淺,用胸的上半部呼吸。

感覺型的人
感覺型的人眼動在眼眶的左下方,感覺型的人通常反應較慢,說話也慢條斯理的,對待人和事用內心的感受去領會。你必須參與進去才會有體驗,不在乎好看和好聽,而重視意義與價值;平時你不善多言,經常沈默,因為多數你感覺到的東西卻很難用語言表達清楚,所以有時你會給人主觀、固執,甚至倔強的印象,難以溝通,不好打交道。

感覺型的行爲模式有以下特徵: 
1. 注重人與人之間的關系;
2. 喜歡被別人關懷,注重感受、情感、心境;
3. 不在乎好看和好聽,重視意義和感覺;
4. 頭常向下做思考狀,行動穩重,手勢緩慢,多在胸部以下;
5. 坐時靜默、少動作,頭多下傾,呼吸慢而深;
6. 說話聲音低沈而慢,給人深思熟慮的感覺多用有關價值觀的詞匯;
7. 不善多言,可長時間靜坐;
8. 說話多提及感受及經驗;
9. 往往一次不能說完一句完整的句子,要兩三次才能說完;
10. 批評的話多針對別人對自己的態度、不如意的事情等;
11. 呼吸用胸的下半部及腹部。

本文引述自:中華人事主管協會顧問 吳昭德

2007年8月1日 星期三

求職秘技

一、謀職途徑
對於「就業情報」的蒐集,是每個找工作、換工作的人最重要的功課。更正確的說法為,善於利用自己所能掌控到的求職管道,以求全面出擊後再做仔細挑選,這樣必能尋找到適合自己的工作。

在大眾傳播媒體發達的今天,各種人力市場求職求才機會管道日益增多,使求職者有更方便的選擇方式:

﹙一﹚報紙分類廣告的求職欄
這是企業徵才最常用的方法,也是一般人找工作的主要途徑,目前 以中國時報、聯合時報系的資料最為完備,也最為求職者所依賴。

欲求職者,只要根據職業欄所刊登的工作訊息,評估自己是否符合 徵才條件,以及衡量自己的能力和需要後,填寫履歷表寄出,或以 電話洽詢,及有機會等候近一步的面試機會。

﹙二﹚求才周刊
這是行政院青年輔導委員會每週固定推出的,以介紹「事求人」的就業資訊為主,對於台灣中小企業而言,無疑是徵才的主要途徑。

﹙三﹚就業雜誌
目前市面上已有多種雜誌,以醒目的標題、活潑生動的內容,專門提供求才、求職的情報。這種求才刊物集合了企業求才訊息,以及配合特定族群發行專刊,確實提供求職者更清晰的求才管道。

﹙四﹚校內就業輔導單位
不少學校均設有就業輔導單位,在校內公告欄張貼企業徵才啟事,不僅提供些許就業訊息給學生,還提供與工作有關的諮詢輔導作業、求職講座。另外,有些明星學校亦會跟企業集團合辦「求才活動」,或採取建教合作的模式為學生爭取畢業後的就業機會。

﹙五﹚電腦網路人力資源站
利用網際網路之便捷所設立之便捷所設立的就業情報站、私人求才資訊網可說與日俱增,求職者不妨搜索分類目錄,登錄相關資料較為豐富或清楚的網站,以獲取就業資訊和機會。換言之,只要加入該網站之人力資料庫,詳細填寫個人履歷資料,包括學經歷背景、工作經驗、專長、各項技能和自傳,即可享受該求才網「免費」提供的各項服務。另外,不少網路人力資源站還設計有履歷表離線登錄或修改表格,可將登錄或修改表格傳送到您的電子郵件信箱,您更可以在非連線的情況下,在自己的電腦上填寫或修改履歷,直到要正式登錄時,才連上網路按鈕傳送即可。當然,您也可以將離線登錄表格轉送給親朋好友使用。

﹙六﹚透過師長、親友的介紹
也就是透過社會關係、社會人脈來取得進入某某公司任職的機會。事實上,許多公司的確非常樂於接受內部員工引薦優質人力、社會新鮮人入門。

﹙七﹚參加各種考試,取得證照可參加每年高普考及視情況而定的特種考試;考取證照者,透過政府單位的安排,當然就有一輩子吃公家飯的機會。

﹙八﹚地方性的就業服務站中華民國就業輔導機構,目前設有多處輔導中心、服務
處﹙所﹚,除了具有求才、謀職登記的服務外,還提供晤談、諮詢、聯繫、介紹、追蹤、協調、輔導之功能。

﹙九﹚就業展覽會
由相關性企業聯合舉辦徵才活動,在開放的空間裡設置求才攤位、舉辦求才對象說明會,以供求職者選擇與面試。

﹙十﹚人才仲介公司
人才仲介公司之成立,乃主動蒐集求才資訊或接受求職者登記,以建立人才資料庫,供企業選用或代企業遴選適當的人才。

﹙十一﹚有線電視頻道
各有線頻道或系統業者,會在第四台播映徵才廣告,但以區域性的徵才活動或新興傳播媒體的相關行業為主。
 

二、有效求職步驟
﹙一﹚選擇想要應徵的公司
在選擇想要應徵的公司前,請先思考自己想要從事的工作為何?對自己而言最重要的事情為何?這些事情決定之後,即開始蒐集企業求才資訊,並注意下列事項‧
@注意工作內容及時間?
@注意薪資內容?
@注意雇用的型式?
@注意加班及休假?
@注意保險的問題?
@注意工作的地點?
除此之外,對於自己特別在意的津貼、交通費、紅利、教育訓練制度等一些相關福利,一定要事先確認清楚

﹙二﹚應徵前的準備工作
當決定了想要工作的公司之後,接下來就是展開應徵的活動,以下是是應徵時的注意事項與確認重點。
@準備好完整的履歷表
@展現你的學、經歷
@自我確認應徵動機
@決定希望的職種及工作地點
準備好上述事項後即可打電話。不過,打電話時最好選擇安靜的地方,並避開午休時間或上班時間的前後

﹙三﹚面試時常被問到的問題
為了得到公司完整的資訊,故面試時可多問問題‧
@選擇本公司的理由?
@說明之前的工作內容?
@希望什麼職種?
@結婚之後會繼續工作嗎?
@本公司求才廣告最吸引人之處?
@選擇此工作的理由?
@可開始工作的日期?
@對於自己未來的期望?
@你的專長技能是什麼?

﹙四﹚接獲正式錄用通知
在接獲正式錄用通知後,為了能有一個好的開始,事前的準備也很重要。
@決定至公司的報到日期
@訂定勞動契約
@不要忘記自己是一個新人
@抱著一顆學習的心

三、履歷表寫作要訣
履歷表﹙求職信﹚不僅是累積個人資歷的表徵,更是自我推銷、自我廣告,爭取面試機會的主要利器,重點在於如何巨細靡遺地表達自己,好讓主考官產生好感,以爭取面試的「入場卷」。首先,您必須注意以下幾項寫作重點:
1、字跡工整,不潦草。
2、文句通暢,段落清楚。
3、無錯別字,內容簡潔易讀。
4、實事求是,正確的表達自己。

 接著,您必須確切掌握履歷表的寫作要點:
1、用字力求生動、簡潔,不拖泥帶水或長篇大論。
2、文法、標點和拼字使用均需正確無誤,才能產生好印象。
3、強化訴求,把訓練和經驗有關的事實陳述出來。
4、不宜誇大不實地渲染自我的能力和專才,如有特殊才能,可特別敘述。
5、在附件部分,可適度敘述自己過去成績、比賽或成就。
6、最好使用品質優良的紙張書寫。
7、盡量用商業語氣書寫,避免不成熟的用語。
8、求職信結尾的句子,必須力求特色,避免老生常談。

一封履歷表﹙求職信﹚可以顯露出一個人的嗜好、特長、鑑別力、教育素養和人格特性。換言之,寫作履歷表如果缺少了上述的條件,想博取主考官的青睞,委實困難之至。
寄出履歷表,千萬別寄望過高,因為根據統計,每一百個當中可能只有兩個至十幾個有進一步面試的機會。
因此,寫作履歷表,必須經過初稿、修稿、定稿之過程,直到寫出最完美為止,切莫草草成書,急著便寄出,以免浪費時間和郵資。

四、履歷表範例(英文履歷)
履歷表PERSONAL INFORMATION
應徵工作JOB APPLIED FOR
部門SECTION 職稱JOB 希望待遇 ACCEPTABLE SALARY
希望工作地點LOCATION PREFERENCE 請貼照片ATTACH PHOTO

一、個人資料 PERSONAL INFO
姓名
NAME 男MALE □ 女FEMALE □ 籍貫NATIVE PROVINCE AND CITY
出生日期 BIRTH DATE
身分證字號 I.D. NO. 血型BLOOD 身高HEIGHT 體重WEIGHT
□ 未婚 □ 已婚 □ 離婚
SINGLE MARRIED DIVORCED
駕照種類 □ 汽車﹝□ 大客車□ 大貨車□ 小客車﹞□ 機車DRIVER’S LICENSE
兵役 □役畢 □未役 □免、補、國兵役
MILITARY STATUS
入伍 年 月 日 退伍 年 月 日
兵種階段RANK
現在住址PRESENT STATUS 電話TEL
永久住址PRESENT ADDRESS 電話TEL
緊急連絡人PERSON TO NOTIFY IN CASE OF EMERGENCY 電話TEL

二、教育程度 EDUCATION
等別GRADE 學校名稱NAME OF SCHOOL 科系MAJOR SUBJECT
自FROM 至TO 地點LOCATION
年YEAR 月MONTH 年YEAR 月MONTH
高中HIGH
大學COLLEGE
其他OTHER

三、工作經驗 EXPERIENCE
公司NAME 部門SECTION 職務JOB
工作說明JOB DESCRIBTION 薪資﹝月﹞SALARY ﹝MONTH﹞
起迄時間PERIOD FROM自 TO至


四、語文能力 LANGUAGE
五、專業訓練或特長﹝特別資格或通過考試檢定﹞
DESCRIBE ANY SPECIAL VOCATIONAL OR TECHNICAL RAINING AND SPECIALIZED KNOWLEDGE ABILITY
語文LANGUAGE 讀READ 寫 WRITE 講 SPEAK 聽LISTEN


六、家庭狀況 INFORMATION REGARDING FAMILY
關係ELATION 姓名NAME 年齡 AGE 職業OCCUPATION 關係 RELATION
姓名NAME 年齡AGE 職業OCCUPATION


七、社團活動 COMMUNITY
名稱 NAME OF COMMUNITY 擔任職務內容JOB DESCRIPTION FROM自 TO至
名稱 NAME OF COMMUNITY 擔任職務內容JOB DESCRIPTION FROM自 TO至
YEAR年 MONTH月 YEAR年 MONTH月

八、嗜好及志趣 HOBBY
九、自傳:如學習經驗、社團經驗、工作觀、自我期許
BIOGRAPHY DESCRIBE YOUR EXPERIENCE OF LEARNING COMMUNITY AND VIEW OF WORKING
                                                       
﹝摘自CAREER就業情報雜誌﹞
自傳寫作要訣
自傳的完整性,代表求職者的求職誠意及態度,可分成個性、專長、工作能力及未來生涯規劃等四大項來描述。
自傳寫作格式:
格式內容
手寫式 可用十行紙直式書寫或企劃紙橫式書寫。
電腦打字 要注意紙張四邊距離,上寬(2.5公分)下窄(2公分),左右居中。注意,每段須間隔較寬的行距,才不顯得過於擁擠,有礙主管閱讀。

第一部份
家世背景
個人特質 一般人容易在自我介紹這個部份行雲流水的帶過,新鮮人可以用一般的刻板印象作為自我形象的包裝,如出生地、星座血型,因為這是大家不容懷疑的部分‧

第二部分
學、經歷 詳加將學經歷填寫,通常都是由小學開始寫起
,只要交代畢業年限。而專科以上則要交代自己專攻或所學的科別。如果你曾有過社團或工讀﹝工作﹞經驗,最好加以歸類統整‧這個部分只需要和其他段落相等比重即可,不須過於強調‧

第三部份
興趣、專長 :可簡單交代自己的興趣或特殊技能,此常常出乎意料的可增加面試者對你的印象,並可以成為面試時的話題。

第四部份
未來生涯規劃:結尾是整篇文章中最重要的部分,因為主管可能不會從頭看到尾,所以建議在結尾第一句你可以寫:「基於以上我的工讀﹝工作﹞經驗…」,這個用以提醒主管是否完整看完自傳內容,如果沒有,主管將再回頭看其他段落的內容‧

自傳的寫作要領需注意以下事項:
1、資料要完整、扼要。
2、字跡要工整、無誤。
3、篇幅長短適中、段落分明。
4、切莫誇大不實。
5、心態正面、不亢不卑。
6、不可用影印本投遞。
7、註明「應徵」字樣。

六、面試前的準備
以全球的就業市場來說,台灣的經濟實力還不弱,就業機會不算少,然而,倘若沒有足夠學經歷或專業技能的話,想要謀求較好的工作,還是一件不容易的事。工作機會是永遠存在的,無論任何工作崗位、事業機關,總會有人退休、離職,因此,隨時都需要有新血輪的加入。
想要謀求好一點的工作,難免會碰到實力堅強的競爭對手,萬一稍有疏失,即有可能被刷掉。因此,面試之前準備功夫的好壞,往往成為面試時決勝的關鍵。

面試前的準備工作有以下幾項:
﹙一﹚說話的藝術
談吐技巧的高明者,在面試時大都能用口才極力推薦自己,使面試者留下深刻的印象。所以平時可注重於與陌生人接觸,及和前輩、師長的攀談要領。
﹙二﹚面試必考題
自從獲得面試通知後,就必須針對「面試必考題」加強演練,比方自我介紹、工作志向…等,千萬不要存有碰運氣的僥倖念頭。
﹙三﹚工作情報
事先惡補該行業的專業知識或努力收集工作情報,並且在履歷表或自傳中,亦有所指地展現你對該行的了解,以及專業領域方面的涉獵,如果可能的話,可收集要應徵公司的資料。
﹙四﹚基本常識
平時除了多讀書、增廣見聞,面試前幾天應對發生的政治、經濟的事件高度關切,可在面試時,事實發表具有創意的看法。
﹙五﹚加強戰力
透過興趣、專長的表現,可彰顯一個人的潛質,藉以抬高自己的身價,在面試前,務必將文憑、考取的證照、以及各有力人士的推薦函等文件準備好,以便供主試者查閱。

七、面試時的訣竅
﹙一﹚以愉快的笑容作答
﹙二﹚展現自己的優點與長處
﹙三﹚態度自然而親切
﹙四﹚強烈的企圖心
﹙五﹚柔情富朝氣
﹙六﹚注意禮節
﹙七﹚隱藏缺點或惡習
﹙八﹚要有強烈的自信心

八、面試時的服裝儀容
『佛要金裝,人要衣裝』---成功的穿著,適度的裝扮自己,代表一個人的自我風格、自我概念。面試時,能否以適宜的穿著,激起主考官的自己品味和能力的肯定,顯得十分重要。

面試者合宜的服裝儀容:
﹙一﹚男士整體造型
應穿著西服、俊挺的長袖襯衫、潔淨的領帶﹙長及腰處﹚、皮鞋擦拭光亮、著深色襪子。戴眼鏡者,需留意是否搭配臉型。另外,還需特別留意應徵公司的性質,倘若是一般性的行業,那麼就採取「中規中矩」的穿法,選配衣服著眼於質料、款式、線條及顏色之搭配。

西裝有素面、直條紋、橫條紋和格子狀的變化,三個扣子的西裝比兩個扣子的西裝來得輕快而有活力;雙排扣的西裝則給人穩重、有派頭的感覺。

領帶有素的、花的、斜紋的種類繁多,當襯衫和領帶配在一起時,要注意色彩的協調與否,線條的方向要一致,以免發生錯亂感。

襯衫大致可分為硬質料和軟質料兩種,質料柔軟的襯衫,感覺上比較輕便,只是何居家或休閒外出之穿著,硬挺的襯衫則比較正式,適合上班族穿著。
此外,皮帶和皮鞋的顏色,最好採取統一的色調。

﹙二﹚女士整體造型
應穿著套裝、整齊不易皺的衣裙、素面連身絲襪、淨素光亮不露腳趾的鞋子,並且,手指甲修剪整齊、髮型以清爽舒適為宜。

另外適當的化妝可為整個造型加分,切忌穿著低胸、透明、緊身、露骨的衣服,以免帶給主考官輕浮、淫蕩、不可信任的印象。

女性求職者總是過於標榜衣服的品牌、質料與款式,卻往往忽略了「儀容整齊清潔」才是面試時的首要之務。女性應試者在出門前,一定要好好檢視自己的衣著打扮是否得宜。

九、面試守則及戒律
沒有人是十全十美---每個求職者都有優缺點,所以在面試時,必須彰顯自己的優點,及勇敢面對缺憾,積極尋找解決之道。
1、面試前,先對該公司的營業項目、營運狀況做好充分的了解。
2、與主試者說話的距離,以一百三十公分至兩百五十公分較為理想。
3、為了達到面試的機會,透過親朋、好友的管道先行介紹,未嘗不是很好的方法。
4、台灣中小企業提供了三分之二強的就業機會,因此,千萬不要存有非大企業不可的心態,以免期望一再落空。
5、既然約定了面試時間,切莫發生遲到、早退的情事。
6、把自己的名字念清楚,然後很大方地利用各種有力的條件自我推銷。
7、儘量用具體的例證、成就來支持自己的論點。回答主試者的問話,以清晰、簡潔、有條理為努力的目標,但絕不僅是「嗯哼」、「是」、「對」、「好」、「喔」簡單的回應。
8、多講正面、有利於自己的事情。也就是儘量把焦點擺在自己的的能力與優點上面,避免彰顯自己的缺點,尤其一些專用術語、暗語的使用一定要正確,否則會自曝其短、自毀形象。
9、面試重點,應全力擺在這份工作是否適合你的話題上,試圖讓對方感覺你對公司可能帶來的貢獻、助益,還有解決問題、創造業績的能力。
10、注重禮節、音量、表情、動作、態度是否合宜等問題。也就是事實調轉自己音量大小,並配合表情,加入語調、節奏感等比較活潑、生活、幽默的詞彙。
11、避免以不雅、俗氣的口吻對答。
12、回答主考官任何一個問題的時間與內容,最好適度地控制,不要東扯西扯,更不要任意偏離主題。
13、面對頗為自負的主試者時,最好當個聽眾、切記急著插話。
14、要以實實在在的口吻來敘述自己的優點、才華和能力,避免誇大、說謊、武斷的說法。
15、遇有不會做答的問題時,不妨據實說出,切莫狡辯。
16、有些主考官喜歡出具有陷阱的題目,面試者務必仔細觀察、小心回應。
17、直到你明白該職務的工作性質和內容,或者是雇主已經明確的表示你是該職務適任的人選時,你再跟對方協議薪資問題,並以爭取最高薪酬為目標。。
18、面試完了,不管有無「被錄取」的把握,最好在三天後寄張謝卡給對方,除了展現自己的風度外,要向有權僱用你的人聊表謝意。

面試之前,絕對必須做功課絕對要自我演練一番,否則,是很容易滑鐵盧的。
面試時,你會盡可能的盯著主試者,而主試者也正在審視的一切,包括你的儀容、言行、姿態、衣著、髮型、裝扮、聲音、內涵…等,所以面試時,需格外小心注意自己的言行舉止。

面試時的二十大戒律:
1、在毫無準備或沒有精神的情況下,匆忙赴約。
2、對所應徵的公司,乃至工作性質,竟渾然不知。
3、穿著隨便,蓬頭垢面,或不注重禮節。
4、面試的時候,光只會說自己的履歷表曾寫過的內容。
5、一昧追問該工作會給你多少薪資與福利。
6、每回答一個問題,不是想個半天,就是不知所云。
7、談論自己的時間過長,或無法突出重點。
8、態度過分謙虛,好像再乞討這份工作似的。
9、沒有依照約定的日期和時刻赴會。
10、只向大公司求職,忽略了有些小公司才真正具有強大的發展性。
11、不正視主試者的眼睛,眼神閃爍、飄移。
12、不經意地吐舌頭、絞手帕、咬指甲,或玩弄自己手中的筆和紙張。
13、說起話來,總是畏畏縮縮的。
14、不斷的晃腳、抖腳或踏腳。
15、雙腿不斷地上下交替。
16、雙手交肘抱胸、雙手交肘在腦後或身後。
17、用手肘扥腮或不斷地推眼鏡架。
18、坐姿難看。
19、不停地用手撥弄領帶圍巾或其他物品。
20、不等面試人員伸手,逕自作出欲握手的動作。

十、面試必考題
「面試」就好比男女之間的約會一般,必須透過雙方的互動、觀察,看看是不是能「相互吸引」,這樣才能決定下一步。唯有透過知己知彼的行動中,才能成功迎接未來。充分準備面試時的應對技巧,將會有無往不利的收穫。
常見面試必考題:
1、請您自我介紹?
2、請問您為何要辭去上一份工作?
3、您對這份工作的期望與目標為何?
4、談談您的工作經驗?
5、談談您的工讀經驗?從打工經驗中學得什麼?
6、您的優缺點有哪些?
7、談談您的交友狀況或家庭生活(已婚與否或有男女朋友)?
8、您覺得個人工作生涯發展至今,還算順利嗎?
9、您為什麼選擇來本公司應徵?有何感覺及印象?
10、您為何從事這一行?發展性真有那麼好嗎?
11、談談您過去工作上的成功經驗或失敗經驗?
12、您有沒有什麼問題想問我?
13、加入公司的行列後,您對這份工作有什麼期望?
14、您希望多少待遇?
15、如果你被錄取了,何時可以來上班?
16、談談你的性格?
17、求學時代您感覺印象最深刻、懷念的事情是什麼?
18、您曾參加過什麼社團活動?從中學得什麼?
19、您可以接受加班或工作上的壓力嗎?
20、您最擅長哪種運動?平常從事哪些休閒嗜好?
21、談談您的生活信條?
22、您喜歡哪一位政治人物?為什麼?
23、您喜歡閱讀哪一類書籍?為什麼?
24、您選擇這門科系的理由何在?
25、您認為自己最適合從事哪種工作?

<<補充>>
面試十大要點:

 面試時,有幾個問題是公司面試人員常常會提出的,針對這些問題好好準備,在面試時也就不會啞口無言,無言以對了,下面就面試十大必考題做一分析:

(1) 為什麼要到本公司應徵?

 這通常是面試官最先問到的問題。此時面試官就開始評斷錄用與否了,建議大家先判斷自己去應徵的工作性質,是專業能力導向呢,或是需要溝通能力,其實現在市場多以服務為方向,所以口才被視為基本能力之一,所以在此時就要好好表現自己的口才,而口才較差者就務必表現出自己的專業能立即誠意,彌補口才不足的部分。
 回答這個問題時,一定要積極正面,如想要使自己能有更好的發展空間,希望能在相關領域中有所發展,希望能在公司多多學習等等﹔此時可以稍稍誇一下面試公司,但切記一定要誠懇,不然可是會畫蛇添足,得不償失唷!對於社會新鮮人的建議則是,由於之前無工作經驗,所以建議你可以坦承的說出自己的動機,不過用語還是要思考一下唷!

(2) 喜歡這份工作的哪一點?

 相信其實大家心中一定都有答案了吧!每個人的價值觀不同,自然評斷的標準也會不同,但是,在回答面試官這個問題時可不能太直接就把自己心理的話說出來唷,尤其是薪資方面的問題,不過一些無傷大雅的回答是不錯的考慮,如交通方便,工作性質及內容頗能符合自己的興趣等等都是不錯的答案,不過如果這時自己能仔細思考出這份工作的與眾不同之處,相信在面試上會大大加分。

(3) 自己的優缺點為何?

 有許多面試官都喜歡問這個問題,目的是在於檢視人才是否適當,而他的誠懇度有多少等等求職者的條件,在這之前應該現好好分析自己,將自己的優點與缺點列張單子,在其中挑選亦是缺點亦是優點的部分,在回答問題時,以優點作為主要訴求,強調可以為公司帶來利益的優點,如積極,肯學習是最普遍的回答,再缺點部分則建議選擇一些無傷大雅的小缺點,或是上述那些模嶙兩可的優缺點作為回答,這樣才不會使面試官太過針對缺點做發揮,造成面試上的困難。

(4) 對公司的了解有多少?

 這時準備的功夫就派上用場,將你之前所吸收的資訊發揮出來吧!至少也要知道公司的產品是哪些,提供哪些服務等等,不然面試官一問當場傻在那兒就糗大了,所以一定要事前準備唷!

(5) 對工作的期望與目標為何?

 這是面試者用來評斷求職者是否對自己有一定程度的期望、對這份工作是否了解的問題。對於工作有確實學習目標的人通常學習較快,對於新工作自然較容易進入狀況,這時建議你,最好針對工作的性質找出一個確實的答案,如業務員的工作可以這樣回答:「我的目標是能成為一個超級業務員,將公司的產品廣泛的推銷出去,達到最好的業績成效;為了達到這個目標,我一定會努力學習,而我相信以我認真負責的態度,一定可以達到這個目標。」其他類的工作也可以比照這個方式來回答,只要在目標方面稍微修改一下就可以了。

(6) 為什麼要離職?

 回答這個問題時一定要小心,就算在前一個工作受到在大的委屈,對公司有多少的怨言,都千萬不要表現出來,尤其要避免對公司本身主管的批評,避免面試官的負面情緒及印象;建議此時最好的回答方式是將問題歸咎在自己身上,例如覺得工作沒有學習發展的空間,自己想在面試工作的相關產業中多加學習,或是前一份工作與自己的生涯規劃不合等等,回答的答案最好是積極正面的。


(7) 選擇這份工作的原因為何?

 這是面試官用來測試應徵者對工作理解度的問題,藉以了解求職者只是基於對工作的憧憬或是確實的興趣來應徵這份工作,此時之前所強調的事先研究功夫又再度派上用場,建議你的回答應以個人的興趣配合工作內容特質,表現出高度的誠意,這樣才可以為自己鋪下邁向成功之路。

(8) 你認為相關產業的發展為何?

 這也是事前準備的功夫,多閱讀一些相關的報章雜誌,做一些思考,表現出自己對此相關產業的的認識,如果是同業轉職者,可強調以自己的經驗為基礎所做的個人見解,但若是初次接觸此一行業,建議採取較為保守的方式,以目前資訊所提供的資料為主作答,表現出高度興趣及誠意為最高指導原則。

(9) 你希望的待遇為多少?

 這是一個非常敏感的問題,其實在目前,一般大型企業在徵才時就會事先說明基本底薪等等薪資待遇為何,而一般中小型企業有許多仍以個人能力,面試評價做作為議薪的標準,所以建議求職者可以利用現在無遠弗屆的網路科技查詢薪資定位的相關資料,配合個人的價值觀,經驗,能力等等條件,做出最基本的薪資底限,這時建議無工作經驗者應採取保守的態度為準,以客觀資料作為最主要考量重點,「依公司規定」的回答是不被建議的,這樣不但表示出自己對於工作的自信程度不高,在薪資無法符合個人要求時更會造成許多困擾。

(10)在工作中學習到了些什麼?

 這是針對轉職者提出的問題,建議此時可以配合面試工作的特點作為主要依據來回答,如業務工作需要與人溝通,便可舉出之前工作與人溝通的例子,經歷了哪些困難,學習到哪些經驗,把握這些要點做陳述,就可以輕易過關了。



搶在起跑點—面試篇

壹、面談的目的

一、你的目標:
  面談的目的是要取得有關這份工作跟這家公司的訊息,舉例來講,你如果一進去燈光非常昏暗,然後請你馬上繳錢、身分證,你會判斷他是有問題的公司。所以面談是雙方的面談,公司在面談你,你也在看看這個公司是否oK,再來決定是否需要接受這份工作。從面談的過程中,來傳達本身有關的訊息,因此要適時的表達自己及優點。

二、雇主的目標:
  有些公司在找人的時候,本身也在宣傳他的公司,傳達良好的企業形象。像校園徵才,就是一大堆廠商來參加,公司的目的也是要宣傳。經由面談,你會對這家公司的印象可能很好,或是覺得很機車,所以公司會收集有關求職者的資訊。某一些職位是要有經驗的,求職員工的水準到哪裡,目前期望是怎樣,然後再來就是決定所面談的對象是否合適。所以你應該先有個基準點,只要抱著不是去任人宰割的心態,態度就會落落大方,可能今天我是來接受面談,同時也了解一下公司,心態應該是平等的。

三、要完整的表現自己:
  有一個個人的經驗,當年我大學剛畢業的時候,沒人教我如何面試。之後好多公司通知我去面試。通常第一家講得很不好,然後越來越知道怎麼講,也越來越知道他們問什麼問題。前輩教一個技巧,把你最想要的公司排在最後,前一兩次有點半練習,練習膽識,或者同學可以把你最想要的公司,排在第三第四順位。我們強調的是完整表現自己,比較不希望做作。比如你本來就不是個淑女,硬要裝作很淑女,你進入到這個公司之後,一定會水土不服的,你可能一個月就陣亡。或是你明明就不會打字,硬說你飛快五十個字,然後第一天上班,他要你打字就完蛋了。所以你是要完整的表現自己,加上一點點的適度包裝就可以。

貳、事前的準備工作

一、收集公司相關資訊:
對剛畢業的學生而言,事前的準備工作滿重要的。當這個公司通知你去面試的時候,可以上網去查一下這家公司,或看一下報紙,尤其是大一點的公司,在報紙上都會有一些訊息,一定要先了解這一家公司。不要去賣汽車的公司說,你們是賣什麼的,我明明就是福特汽車,你還問我是賣什麼的;或是說IBM公司是做什麼的。可是很多公司你光從它的名字,一定不知道它是做什麼的,這是非常正常的。你一定要上網查詢清楚,這點非常重要。因為公司常常會考說:你知道我們公司是做什麼的?你當然可以笑說不知道,大部分的主考官都會一副OK模樣,其實你在他心目中的分數,已經降低了。接著是你自己的準備工作,你可能上網一掃五十個職缺,都非常有興趣,或是這個工作和公司覺得不OK。你一定要記得,面試什麼公司與工作,面試的職位是做什麼的,不要搞不清楚,可以上網找一下資料。記得當年我第一份是做公關,他問我公關是做什麼,我可能就答不出來,你就可以上網先做功課,或是問問你的師長、同學、或是家人,你面試工作的時候,一定要很清楚。舉例來講,應徵行政助理,行政助理是做什麼的,在你心裡可能是打雜的,可是你要講是協助主管或是協助部門做一些行政協助的工作,千萬不要講打雜的。

二、自己的準備工作:
事前準備你想要問的問題,比如薪水有多少、上班時間、上班福利。通常僱主一定會提到,可是如果他漏忘了,你可以講,不要面試非常緊張,聽到最後出來後,薪水多少不知道,因為有的公司在第一次不會講,所以你想問的問題可以列在心裡,或是說你做個筆記本,當然不鼓勵各位把紙拿出來,看著這樣子問。至於怎麼問問題留到後面提,這是一個很大的學問,常常很多面試的人,就敗在最後一關問問題。所以事先兩個重點,一定要了解你的公司是做什麼的,你應徵的職位大概是做什麼的。如總機,其實就是接聽電話;比如你應徵企劃專員,企劃可能做一些規劃、行政,你大可答個大方向,因為你如果全部都答對了,他一定覺得你很奇怪,如果答得很離譜,他也會覺得你很奇怪,所以這個時候回答:我想企劃專員大概就是做一些產品上市之前的規劃,做這樣子的工作。這種籠統的答案,網路上絕對都有。

參、建立良好的第一印象

一、成功的穿著:
(一)穿著整齊合宜的服飾/套裝:牛仔褲是很忌諱的,尤其在中小企業或是大公司,穿著非常重要。如果不習慣穿套裝,可以上衣搭配裙子,或是上衣搭配褲子,若女孩子未穿過裙子,可以穿褲裝,未穿過高跟鞋可穿平底鞋,但不要穿布鞋。
(二)髮型合宜/潔亮的鞋子:鞋子要擦乾淨,主管大概一瞄就會注意,有人想應該不會怎樣,但很多大公司都會注意這個小地方,出門前要照一下鏡子。
(三)帶手錶/有限的飾物:這是針對新新人類特別規劃出來的,常常有人鼻環、眉環、或是叮叮咚咚一大堆,這些都不建議,帽子也不要戴,耳環如果要戴可以戴適合自己,小一點的,不是很大亮晶晶那種,從整體搭配、不要閃爍。
(四)化妝:覺得臉色沒那麼好,可以化淡妝,口紅是一定要的,除非你天生麗質,然後唇紅齒白,當然就不必了。以淡妝為主,不要頂濃妝,除非你是應徵模特兒的特殊行業。男生如果有抽煙習慣,不要在面試前先在樓下點一根煙,因為那個味道會感覺得出來。
(五)準備額外的履歷:除了寄給公司,自己要多準備一份,因為很可能要麻煩再e-mail,這時候正好有,另外填資料絕對有用,因記憶力都有限。

二、當天應注意事項
(一)提早到達/手機關機:面試當天一定要提早到達,若約8點就7點50分到,不要8點用衝的進去,或是一副看起來很狼狽。夏天全身都是汗,這樣印象很差,加上套裝,這樣更熱了。手機一定要關機,開震動就要保證震動只有自己聽得見。千萬別說對不起我接個電話,確定你找到你要的公司、找到面試的人,你的手機就一定要關機。這個印象其實很重要。面試、面談不是考試,可是通常在前五分鐘就決定了這個人是否ok。當然這個是很不客觀、不科學的一個說法,可是你先把自己打理好,起碼就會有精神一點。如果知道明天要面試,當然就要睡好睡飽一點,不要頂個黑眼圈之類的。
(二)對接待人員要有禮貌:通常公司有個櫃檯,大家以為不重要,其實當一進公司大樓的電梯就很重要,搞不好旁邊就是面試主管,例如面試完,主管會打給總機,詢問剛剛的態度如何?等待時間有沒有聊天、照鏡子、講手機等。
(三)確定填寫資料正確性:剛剛提到額外帶個履歷,例如要填地址,身份證字號、聯絡人、朋友,別在當場再問。可是如果履歷表上有這些資料,就沒問題。

三、自信心的展現
(一)面帶微笑:不管你長得如何,只要你有微笑,基本上給人家的印象就會很好,我們大家都不一定是俊男美女,只要你微笑,你的機率就會大。如果主考官他講得是非常幽默,你可以大笑,可是不是像花痴一直笑喔。
(二)注意傾聽,目光保持與主試者平視:因為常常有人非常的羞澀,舉例主管在跟他講話的時候,他就會這個樣子:「是,沒有問題」,你的眼光應該是要跟主管平視的。你心態要很健康,今天我是看看這個公司適不適合我,我也在看公司,目光一定要平視不要亂瞄,當然也不是瞪著他,就是非常自然像跟朋友講話一樣。
(三)回答問題應完整:問題要回答的完整,而且要跟主考官問你的問題相關,所以要很仔細的聽。如果他問你平時有沒有再進修的計劃?或是你為何想做這樣的工作?這時就不要提說小時候做過一些什麼樣的訓練,就是回答一下它的問題,盡量不要簡答題。例如有沒有出國進修的計劃?要回答:「目前並沒有,以後可能視公司或工作上的需要,自己會考慮」類似這樣子,不要都“是”,“對啊”,“不會”,“會”,簡答其實不是很好。

肆、企業面試典型說明

一、電話面談:
  各位接到第一關通常都是電話,有一些公司他會電話跟信函,尤其航空公司,或是大一點的銀行,機乎都會用信函,不然就是電話。接電話的時候一定要很注意,大家在求職的時候都有個經驗,早上十點大概都還在睡覺,通常人事大概都在這個時間打,接起來:“喂?哪裡找”“喔”“嗯~我記得好像有...”,這樣態度就不是很好。要告訴自己要睡醒,要有精神,在電話的態度就會很好。其實自己可以發現,如果你現在笑著講電話,你的朋友應該也可以感受得到,如果是心情不好或是精神不佳在講電話,朋友也可以感受得到,當然這個約面試的人可以感受得到。另外也要跟家人講一下,最近在應徵一些工作,應對很重要,讓家人知道有這樣的訊息。現在大家都有手機,各位手機在接的時候,禮儀一定非常重要。確定時間、地點、要找誰、我有沒有需帶的東西。別太緊張什麼都沒抄到,還要再打電話回去。

二、筆試:
  很多公司都會用筆試,大概就是專業知識、通識(智力、性向)、企畫案、創意測驗。通識一般來講比較多,不用準備。如果真的很想準備了解智商、邏輯,去坊間的書店都有。你不用買,就在那邊做就好了,邊看邊做。可是我建議智力測驗、性向其實真的不用準備,專業知識就要看了。專業知識就要看你應徵的工作。若是應徵金融業,一定有金融業的專業知識,這個時候就要念書。比如說我是走人事或PR的,之前就要寫一些企劃案,或是說考一些勞基法的知識,這個要自己讀。通常那樣的考試都會先說,有一種不用說,我們就叫做創意測驗。可能一到公司就先給你一個題目,通常都是應徵企劃,或是說這個工作比較有挑戰性。可能你一去的時候老闆就會說:假設你要辦一個營隊或是一個活動,你的想法是怎樣?類似這樣子的,像我記得我第一份工作是國內前五大的家電業,他就有一個企劃叫我馬上上台發表,我在想:死了、死了!還好運氣不錯,把下面的人都當石頭,我覺得這招還滿有用,然後我就抱著豁出去的心態,你就會覺得你講得很好,只要心態是很自信的,把自己打理的很好,這些測驗也都不用怕了。不是說你不要念書,如果你要考專業知識,一定要念書,如果你不念,筆試沒有過,就不會有口試。

三、口試:
  分成結構性面談跟壓力面談兩種。所謂結構性面談很典型的,通常主考官面帶微笑:您好,請問...為什麼想應徵這份工作?大概類似這樣按部就班。另一種叫壓力式的面談,主管馬上就問:我們這份工作六、日都要工作,而且壓力非常的大,部門的人不是很好相處,你會覺得怎麼樣?這個就叫壓力面談。很多大公司,尤其是本士企業最喜歡用。比如說外商它一開始一定會給你教育說:我們這工作每天都要加班到十點,你覺得怎麼樣?你不要一聽到就嚇死了說:對不起,我可能沒有辦法配合,如果我要補習怎麼辦?這個都可以在你的心裡,倘設你覺得這份工作還不錯,就盡量配合,我的原則是上了再說,你一定要先被錄取了,才可以想說要不要去做這份工作。有些主管很喜歡用這種壓力面談,各位不用擔心,現在保障勞工的法律很好,加班超過一定的時數或是假日的加班,都會有法規相對的保護。主管很喜歡這樣的測試,例如現在的新七年級學生常常給人家的感覺,可能覺得說抗壓不夠喔,可能沒有辦法配合加班之類的,或是有很多主管會用這方法來測試這個員工配合度。不見得真的會有可怕的狀況發生,可是千萬不要因為這樣被嚇到,或者有些主管臉色就是比較難看。

四、特殊技能測驗:
  電腦、中英打字或是EXCEL、WORLD、POWERPOINT,學校都有教。如果不會用的話,奉勸各位趕快趁這兩個月補一補。現在其實沒有電腦就可以不用去公司上班,大概人手一台電腦,很多工作都是靠電腦完成的,所以一定要會。不要不會收信、不會打word、excel,一定要會。英文測驗,或是一些技術的測驗、細心度的測驗、或是邏輯能力的測驗。英文測驗如果大家真的要測,可以上網找英文測驗,這個部份幾乎也沒有那麼的多。如果應徵的是外商,要準備一下口試的部份,可以兩個同學模擬用英文回答。如果需要用到英文回答問題的時候,其實比較會注意的是,當你英文不是很好的時候,你敢不敢講?講錯其實沒有關係,你可以花十分鐘想一個很漂亮文法又對的句子,可是十分鐘過去了,沒有人可以等你到十分鐘,你寧可要敢講,我英文不是很好,我到現在講得快,文法還是常常會犯錯,還是時態會忘記s,t、d發音還是會錯,可是你真的要敢講,基本上會覺得這個人有機會他敢講。所以當你到應徵的時候,需要用到英文的時候,建議各位一定要敢講,錯其實沒有關係,當然不要錯到講出來自己都不知道在講什麼,你可以文法的錯誤或是單字上的錯誤,可是起碼你要敢說得出來,你不要在那邊發呆。最簡單的幾句背一背,坊間現在書很多,看一看應該都會的,真的聽不懂就說:pardon,請他再來一次也ok。

伍、面談實戰

一、典型的面談:

(一)介紹公司/介紹自己/閒聊家常:
  通常一般公司一定這樣先介紹公司:您好!我這是某某公司、公司是做什麼的。大一點的公司就會先放公司簡介給你看,如果沒有的話也會講一講。可是有的主考官不一定這樣子,他有時候一來:「來,介紹自己」,你不要傻在那裡,心裡大概要有個稿子,介紹自己大概三分鐘。各位沒有工作經驗要介紹什麼?你可以介紹一下:我叫什麼名字、今年從哪裡畢業、在學校主修什麼、個人比較有興趣的科目、參與的一些活動、得到的成就、家中大概幾個人。千萬不要從小學開始說,或是說爸媽是做什麼、男女朋友是做什麼的。講你有關的,大家要聽的就是這些。比如我常常要聽的就是公司憑什麼要用沒有經驗的人,也許學校的一些成就或是同學間的相處或是參加一些活動,比較ok。再來可能閒聊家常,主管常從這邊去看你的反應,比如說家裡的狀況怎麼樣?這時候你大概只提一下即可,不用掏心挖肺,這是閒聊家常,並不是面試。這個過程中,主管會從你談你家人或朋友的態度來知道你是怎麼樣的一個人,基本上你的回答應該是正面的。有人說我的缺點也是一堆,公司沒有問你的缺點就不要提。面試不主動暴露自己缺點,也不要捏造一些不會的事實。可能會問到你英文怎麼樣?英文沒有很好可以說:目前英文不是很好,可是如果公司有機會的話,我會很努力學習。

(二)檢閱工作經歷/背景和興趣
  在座有沒有人有打工的經驗?你可能寒暑假有去打工,或是說你晚上有做一些打工的工作,你就可以提一下之前暑假有去補習班打工,或是麥當勞,可以學習到什麼樣的東西。即使是小小的發傳單你都可以解釋說,我去發傳單讓我接觸到不同的人,一整天下來其實也知道工作很辛苦,可以體會一下發傳單的人。這樣的回答,主管聽起來會覺得不錯,大家可以想一下。有時候老闆會問一下:個人從事什麼樣的興趣?大部份的標準答案就是:我會喜歡有時候看書、上網、下棋,閒瑕時會跟朋友出去旅行。這種標準答案是ok的。

(三)檢視工作需求的技能
(四)提問:這份工作不錯,不知薪資多少?有沒有教育訓練?我何時會收到通知?你剛提到的部份,我方不方便再多了解一些?
(五)結論

二、一般面談問題
(一)為何你想加入本公司/應徵此職位?
(二)為何離開上一份工作?切忌批評原公司,可以回答:組織架構與自己發展架構不合。
(三)您覺得在工作中最大的收穫和學習是什麼?
(四)介紹你自己/您的優缺點?缺點講出像優點,如:做事較急,要求完美。優點:接受度高、包容、彈性大、值得信賴。
(五)請描述您目前在生活或工作中最難忘/挫折的事情,您如何應付?可以回答:正面積極的面對挫折困難,從此挫折與困難學習到什麼、心得與收穫。
(六)面對不公平情況時,您會如何處理?

三、面談要訣
(一)充分準備
(二)展現熱誠/誠懇/誠實
(三)專心傾聽
(四)避免過多的肢體動作
(五)連結工作資格與既有經驗/技能
(六)強調團隊工作與工作態度
(七)讓答案與工作有關
(八)提問好問題

四、10項雇主最喜歡的新人特質:

溝通技巧、技術專業、人際關係、分析技巧、倫理道德、主動性、工作經驗、團隊精神、領導才能、學校成績。

陸、雇主對員工的期望

一、準時上班/出勤狀況良好
二、良好的工作學習態度/配合度
三、符合企業文化
四、彈性度/改變性/溝通能力
五、主動解決問題
六、了解企業或部門的目標/方向/挑戰
七、反應問題和提供解決之道

柒、結束

一、表達謝意/良好的禮貌
二、詢問下一步的進度。如:什麼時候可以收到通知。
三、感謝信函
四、得知不錄取通知或未有合適人選時,儘可能與主試者聯絡,並取得自己能力應加強的部份之資訊。


捌、結語
  面試不是考試,在心態上要做好心理建設。未能錄取可能是不適合公司,並非你出了什麼問題。公司挑選合適的人,不是最優秀的人,對自己要有信心。若覺得這個工作ok,自己要有個觀念,進去後至少要試個半年或是一段時間,因為一個禮拜跟一個月都是很不準的,換句話說找工作要慎重,一旦決定要去上班,也要慎重,千萬不能做兩三天走人。大概在轉職,就是畢業後的前三年,都還在摸索興趣,可是在三年之後就要定了。我覺得現在的社會更快,兩年差不多就要定了,大家可能要考慮一下可能要至少做個半年,否則老闆會覺得你穩定性有問題。若是公司有違法,大家就要趕快閃,比如說你是做會計的,公司要你做假帳之類的;或是第一天上班,第二天就請你先掏一萬塊來買產品,這個就要趕快閃,因為這就是違法的公司。要睜大眼睛,一旦挑對,就要忠誠。

玖、Q&A
Q1、現在很多面試都是一位主管跟很多面試者,該如何表現?
A:聯合面談通常的狀況會是,主考官可能兩三個或是只有一位,前面就有五個人。可能先一次走進來,然後再從一號開始介紹。或是說可能隨便問個問題,這位同學你先答,下位同學你再答。你在答問題的時候,如果你是最後一個答的人,千萬不要和前面四個人答案是一樣,可是你也不要隨便亂答。比如說:上面時間你可以配合嗎?第一位說可以配合,這個答案一定是可以配合的;你在答一些發展性的問題的時候,盡量不要答得是跟前面四位一樣的。如果你是第一位的話,就照你準備的想法。當聯合面試的時候,容易展現出緊張跟不緊張,這時候態度很重要。會產生這種聯合面試,通常都是很大的公司,尤其是航空公司最愛用。或是一些大型公司第一次招考,藉著這樣篩選出不要的人。公司會想要測試應徵者在同樣五個人的時候,會不會還是永遠面帶微笑,永遠看著我,或者說我就做我的事情,這個時候是著重在態度上,所以你的態度非常的重要。通常會有第二次、第三次,絕對不會一次定生死,所以你只要確保在這種第一次的聯合面談過關就好。你從頭面帶微笑看著主考官,當你朋友或是隔壁應徵者在答問題的時候要點頭示好,不要表現問題回答得很糟糕,要有點表同意的意思。或者主考官沒有在看你的時候,或是沒有在問你的時候,你不要一付事不關己的樣子。